В компании для топ-менеджмента вводят такую ​​схему оплаты труда: 50% оклада фиксируют в гривне, 50% – в евро с выплатой по курсу НБУ на последнюю рабочую дату месяца в случае роста курса. Например, оклад на 01.03.2021 составляет 100 тыс. грн. Фиксируют 50 тыс. грн и соответствующие части – в евро по курсу по состоянию на 01.03.2021.

В случае если курс уменьшится или не изменится, работник будет получать 100 тыс. грн, а если курс на конец расчетного месяца увеличится, то выплачивают соответствующую сумму с учетом увеличенного курса иностранной валюты. Какие документы необходимо оформить при переходе на такую ​​схему? Какую информацию такие документы должны содержать? И надо ли ежемесячно издавать приказы о выплате зарплаты по курсу.

В ст. 1 Закона об оплате труда указано, что «заработная плата – это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу». Ее размер зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия.

Работник имеет право на оплату своего труда в соответствии с актами законодательства и коллективного договора на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 21 Закона об оплате труда).

Трудовым договором является соглашение между работником и работодателем, по которому:

  • работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением;
  • работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон (ст. 21 КЗоТ ).

В Законе об оплате труда установлено, что заработную плату работников предприятий на территории Украины выплачивается в денежных знаках, имеющих законное обращение на территории Украины (ч. 1 ст. 23).

Законным платежным средством на всей территории Украины является денежная единица Украины – гривна. Однако иностранную валюту можно использовать в Украине в случаях и в порядке, установленных законом (ст. 192 ГКУ ).

В ч. 1 ст. 533 ГКУ  указано, что денежное обязательство должно быть выполнено в гривнах. одновременно в ч. 2 этой статьи  прописано, что стороны могут определить в денежном обязательстве денежный эквивалент в иностранной валюте.

Итак, гривна как национальная валюта является единственным законным платежным средством на территории Украины, однако обязательства могут быть определены в иностранной валюте.

Поэтому стороны трудового договора могут определять размер заработной платы работника в гривне с указанием эквивалента суммы в иностранной валюте, не противоречит ст. 192, ст. 533 ГКУ (см. постановление Верховного Суда от 26.06.2019 г. № 761/21776/16-ц, № 61-14745св18). Иначе говоря, определение в трудовом договоре размера заработной платы в иностранной валюте является правомерным при условии, если выплата зарплаты будет происходить только в национальной валюте.

В коллективном договоре (при его наличии) должно быть предусмотрена возможность определения размера заработной платы в эквиваленте иностранной валюты. Аналогичное положение должно быть предусмотрено в трудовом договоре. Например, в трудовом договоре можно указать:

«Минимальный размер должностного оклада составляет 100 000,00 грн.

Должностной оклад включает:

  • фиксированную часть в размере 50000,00 грн;
  • расчетную часть в размере 1477,54 евро, которая пересчитывается в национальную валюту по соответствующему курсу НБУ. Курс НБУ определяют в размере, не меньше 33,84 грн / евро, определенном по состоянию на 01.01.2021. В случае уменьшения курса по состоянию на последний день расчетного месяца заработную плату начисляют по курсу 33,84 грн / евро. В случае увеличения курса на последний день расчетного периода заработную плату начисляют по курсу НБУ, который фактически установлен на последний день расчетного периода».

Кроме того, важно в Положении об оплате труда оговорить механизм начисления заработной платы в таких случаях. В частности, следует определить, по какому именно курсу иностранной валюты начислять заработную плату в гривне, если ее размер указан в договоре в иностранной валюте. Уместно также отметить варианты возможных расчетов начисления зарплаты, размер которой определяют в эквиваленте иностранной валюты.

Отметим

В случае если все 100% должностного оклада будут определены в трудовом договоре в эквиваленте иностранной валюты, то целесообразно предусматривать применение курса иностранной валюты по состоянию на первое число месяца расчетного месяца или на момент начисления, чтобы избежать проблем при начислении аванса. Ведь при начислении заработной платы за первую часть месяца курс иностранной валюты на последний день расчетного месяца еще неизвестен.

Между тем в штатном расписании также нужно указать размер заработной платы, предусмотренный для данной должности. Поскольку по такой должности нет фиксированного размера оклада (есть только минимальный), то в штатном расписании принадлежит детализировать информацию. Несмотря на то что предприятие имеет право самостоятельно определять форму штатного расписания, в рассматриваемом случае графу о размере должностного оклада для соответствующей должности можно разделить на 3 отдельные графы, в которых, к примеру, указать следующую информацию:

— в первой графе – общий размер должностного оклада – 100000 грн* и сделать примечание:

«*Указано минимальный размер должностного оклада с учетом курса НБУ на 01.01.2021 в размере 33,84 грн / евро»;

— во второй графе – часть должностного оклада, которую выплачивают в гривне 50000 грн;

— в третьей графе – часть должностного оклада в эквиваленте иностранной валюты – 1477,54 евро **, отмечая в примечании такое:

«**Начисление зарплаты в этой части осуществляется по курсу НБУ на 01.01.2021 в размере 33,84 грн / евро. В случае уменьшения курса по состоянию на последний день расчетного месяца заработную плату в этой части насчитывают по курсу 33,84 грн / евро. В случае увеличения курса на последний день расчетного периода заработную плату в этой части насчитывают по курсу НБУ, который фактически установлен на последний день расчетного периода».

Это лишь один из возможных вариантов. Можно не указывать в примечаниях конкретные размеры курса иностранной валюты, а сделать ссылку на курс, определенный условиями трудового договора.

Для таких случаев необходимо разработать специальную форму расчетно-платежной ведомости, основываясь на типовой форме № П-6, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489. Такую возможность предоставляет ст. 9 Закона о бухучете . Самостоятельно разработанную форму сведения нужно утвердить приказом (распоряжением) руководителя.

В форме расчетно-платежной ведомости следует предусмотреть отдельные колонки для отображения:

  • фиксированной части должностного оклада в гривне;
  • фиксированной части оклада в евро;
  • курса иностранной валюты, который определяется в соответствии с условиями трудового договора;
  • части оклада в евро, перечисленной в гривне по указанному курсу;
  • общей суммы начисленной заработной платы.

При наличии такой формы расчетно-платежной ведомости, которую будут заполнять в соответствии с условиями трудового договора, и штатного расписания выдавать отдельный приказ (распоряжение) руководству по фактической суммы начисленной заработной платы за расчетный месяц не требуется.