Уже все наслышаны о том, что с 1 апреля 2020 года в Украине будут внедрены электронные больничные листы. Опережая все вопросы, которые начинают возникать по данному вопросу, мы решили разъяснить все детали.

Итак, что такое электронный больничный, как его получить/использовать и так далее.

Самое главное понимать, каким нормативным документом предусмотрено, что электронный больничный полностью заменяет “бумажный”:

Постановление КМУ №159 от 03.03.2020 г. (https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-osoblivosti-vedennya-elektronno-a159 )

Источником информации о больничном листе будет Электронный реестр листков нетрудоспособности, куда врач должен вносить всю необходимую информацию о больничном, предусмотренную Порядком организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/328-2019-%D0%BF).

Согласно Постановлению КМУ Минсоцполитики, Пенсионный Фонд и ФСС должны были до 01.04.2020 наладить обмен информацией среди трех систем для формирования больничного в электронном виде и обмена информацией.

Далее функционировать это должно следующим образом:

1. Доктор, который открывает больничный лист, делает это в электронной системе и подписывает его своей ЭЦП (цифровой подписью).
2. Далее информация через реестр в Пенсионном Фонде автоматически передается в Фонд Социального Страхования.
3. Также информация передается работодателю, который может ознакомиться с ней в личном кабинете на сайте ПФУ.

То есть, для того, чтобы иметь доступ к электронным больничным листам сотрудников, предприятие должно зарегистрироваться на сайте ПФУ на Портале электронных услуг: https://portal.pfu.gov.ua/sidebar/Templates/HowToReg

После регистрации работодателю будет доступна информация по сотрудникам, которые работают у него по основному месту работы, а именно:
– номер больничного
– дата открытия
– дата закрытия
– ИНН застрахованного
– ФИО застрахованного

В идеале, такая система должна заработать уже с 01.04.2020 года, но это не значит, что с этого времени больше не будут выдаваться больничные листы на бумажных носителях. Полный уход от бумажных больничных планируется постепенно, по ходу внедрения электронных, так как электронный больничный требует внесения в Электронный реестр всех докторов, которые имеют право выдавать больничные листы, а так же обеспечения технической стороны в лечебных учреждениях.

Также, пока не совсем понятно, должен ли будет работодатель каким-то образом проверять корректность оформления/заполнения электронного больничного листа, или же, в случае его закрытия на Портале, он будет априори считаться таким, который может быть принят на оплату.

Мы ждем о более детальной информации, которая должна появится уже с 01.04.2020 года, когда будет выдан первый электронный больничный и, соответственно, появятся дополнительные разъяснения.

А пока можем рекомендовать постепенно регистрироваться на Портале. Электронный реестр больничных листов уже работает, и уже сейчас зарегистрированный работодатель может посмотреть информацию по больничным листам своих сотрудников, а так же сформировать заявку-расчет по больничному листу. Но электронным больничным, заменяющим бумажный, такая информация еще не является.