СТРАХОВОЙ СТАЖ, ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СТАЖА ЗА ПЕРИОД К 1 ЯНВАРЮ 2004 ГОДА

От продолжительности страхового стажа зависит не только размер пенсионной выплаты, но и само право человека на тот или иной вид пенсии.

 

Начиная с января 2004 года страховой стаж рассчитывается по данным Реестра застрахованных лиц.

 

До 1 января 2004 года, до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», основным документом, согласно которому рассчитывается страховой стаж, является трудовая книжка.

 

Довольно часто бывают случаи, когда записи о том или ином периоде работы внесены в трудовую книжку неправильно, без надлежащего оформления или запись отсутствует.

 

Из-за таких ошибок работники Пенсионного фонда предложат предоставить дополнительные документы для подтверждения определенного периода работы. Это может быть в следующих случаях:

 

• Если на титульной странице трудовой книжки неправильно написаны личные данные ее владельца (имя, отчество, фамилия или дата рождения) или они не соответствуют паспортным данным. В таком случае необходимо доказать принадлежность трудовой книги, предоставив документы, подтверждающие изменение фамилии, если такое имело место. В противном случае для подтверждения достаточно справки хотя бы с одного места работы.

Первая страница (титульный лист) трудовой книжки должна быть подписана лицом, ответственным за выдачу трудовых книг, и заверена печатью предприятия (или печатью отдела кадров), на котором впервые она заполнялась.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, если таковые имели место, выполненные собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имя и отчество и т.д.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, бывшая фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

• Записи в трудовой книжке сделаны не по установленному порядку. Например, в графе “основание внесения записи” не указана дата и номер приказа или даты принятия или увольнения содержат исправления, которые не заверены должным образом. При таких обстоятельствах нужно предоставить дополнительный документ (архивную справку, выписки из приказов и др.), подтверждающий факт работы на этом предприятии.
• Даты записаны римскими цифрами. Такое обстоятельство может быть поводом для дополнительной проверки. Записи должны датироваться только арабскими цифрами (так отмечено в пункте 2.4 Инструкции по ведению трудовых книжек). В таком случае необходимо обратиться на предприятие за получением копии приказа, согласно которому человека назначали на должность или уволили. Если приказ не сохранился подтверждением факта работы на предприятии, могут служить копии сведений о начислении заработной платы.
• Если между датой увольнения и датой приказа об уходе большой промежуток времени. Такая ситуация, может быть, когда человек работал в специальных условиях, например в районах Крайнего Севера, и принимал отпуск с последующим увольнением. Однако это станет понятно, когда специалисты Фонда получат выписку из приказа.
• Если на записи об увольнении нет печати или ее отпечаток нечеткий. Также уточняющие справки с места работы нужны, если печать на записи о приеме на работу не совпадает с печатью на записи об увольнении и в трудовой книжке отсутствует запись о реорганизации предприятия, объясняющая такие разногласия.
• Если запись в трудовой книжке исправлена маркером или заклеена. Таких поправок в трудовой книжке не должно быть, поэтому в случае их наличия период работы в обязательном порядке должен быть подтвержден дополнительными документами.
• Нередко бывают случаи, когда по каким-то причинам запись о работе в период до 1 января 2004 года в трудовую книжку совсем не внесена. В таком случае следует воспользоваться Порядком подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книги или соответствующих записей в ней, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.1993 № 637.

 

Согласно этому Порядку для подтверждения страхового стажа лицо может предоставить:

• справку с компании либо его правопреемника, а в случае их отсутствия – архивных учреждений. При этом такая справка в обязательном порядке должна содержать ссылку на первичные документы, на основании которых она выдана;
• выписки из приказов;
• личные счета и сведения на выдачу заработной платы;
• трудовые договоры и соглашения с отметкой об их исполнении;
• имеющиеся сведения в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования;
• другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

 

При отсутствии вышеуказанных документов в качестве доказательства стажа работы принимаются членские билеты профсоюзов. Но при этом следует иметь в виду, что в страховой стаж подлежат отнесению только те периоды, за которые имеются отметки об уплате членских взносов.

 

В случае невозможности подтвердить стаж робот архивными документами из-за их отсутствия в связи с военными действиями, стихийным бедствием, авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж работы, дающий право на пенсию, устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации (в том числе колхозе) или в одной системе.

 

При отсутствии документов о периоде работы и невозможности их получения вследствие ликвидации предприятия или из-за отсутствия архивных данных по другим причинам, чем указанные выше, стаж возможно подтвердить на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знали бы заявителя по совместной с ним работы на одном предприятии, в учреждении, организации (в том числе колхозе) или в одной системе и имели документы о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.

 

Опрос свидетелей проводится органами Пенсионного фонда Украины.

 

В случае невозможности подтверждения стажа работы архивными документами или свидетельскими показаниями вопрос подтверждения факта работы или принадлежности трудовой книги может быть решен также в судебном порядке.

 

С целью, чтобы все периоды трудовой деятельности были своевременно учтены в страховой стаж при исчислении пенсии, советуем заранее пересмотреть внесенные записи в трудовую книжку и в случае обнаружения неточных или неправильных записей обратиться к предприятию или архивным учреждениям за получением соответствующих справок.