В соответствии с Постановлением КМУ от 17.06.2015 г.. № 413 (Постановление № 413) работодатели подают в налоговую службу Сообщение о принятии сотрудников на работу (далее – Сообщение), но его представление вызывает много вопросов. Требование к работодателю уведомить орган налоговой службы о принятии работника на работу установлена ч. 3 ст. 24 КЗоТ.
Согласно ее норм работник не может быть допущен к работе без одновременного выполнения следующих отдельных условий:
— без заключения трудового договора, оформленного приказом (распоряжением) и
— без уведомления налогового органа о приеме работника на работу.
Подается Сообщение по форме, приведенной в приложении к Постановлению № 413.
Сообщать о принятии сотрудников на работу обязаны все работодатели, как юридические лица, так и физические лица, использующие наемный труд. Подается Сообщение в территориальные органы Государственной налоговой службы по месту учета работодателя как плательщика ЕСВ. Необходимо сообщать о приеме на работу лиц, с которыми заключаем трудовой договор или трудовой контракт.
Независимо от того, в какой форме заключается трудовой договор – устной или письменной, обязательным является издание работодателем приказа о приеме работника на работу.
Сообщение необходимо подавать при приеме на работу по трудовому договору независимо от того:
– на основное место работы или по совместительству (как внешним, так и внутренним) принят работник;
– вид трудового договора заключается (бессрочный / срочный, для выполнения временных / сезонных работ);
– гражданина или иностранца принимают на работу;
– по переводу с другого предприятия, по направлению из центра занятости принимают работника и т.д..
Не нужно подавать уведомление о принятии на работу:
– руководителя предприятия;
– членов исполнительного органа хозяйственного общества, сведения о которых включены в Единый госреестр юрлиц, ООО и общественных формирований (далее – ЕГР). Налоговая служба получает информацию об их трудоустройстве непосредственно из ЕГР в день регистрации изменений.
Также не надо сообщать о лицах, с которыми оформляются трудовые отношения: лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) по гражданско-правовым договорам, и лиц, стажируются.
Срок подачи.
Сообщение о принятии работника на работу должно быть подано до начала работы работника по заключенному трудовому договору.
Можно ли подать Сообщение в день допуска работника к работе? Так, если работник приступит к работе позднее, чем будет представлено Сообщения. Например, если работник начинает свою работу в 16:00, а Сообщение предоставлено в 09:00, то предписания ст. 24 КЗоТ нарушены не будут.
Способы представления определены в Постановлении № 413:
1) средствами электронной связи с использованием квалифицированного электронной подписи (КЭП)
2) на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
3) на бумажных носителях, если в Сообщении указанная информация о принятии не более 5 человек.
Представление Сообщение почте постановлением № 413 не предусмотрено.
Нюансы заполнения реквизита 4 «Категория лица»:
– «1» – когда принимаем на работу работника по основному месту работы, в том числе если для него это первое место работы и он не имеет трудовой книжки;
– «2» – если заключаем трудовой договор с совместителем, в том числе отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство с уже работающим у работодателя работником.
За непредставление Сообщение предусмотрен штраф в размере одной минимальной заработной платы (6000 грн, а с 01.12.2021 г. – 6500 грн, абзац девятый ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Если нарушение совершено повторно в течение года, штраф – две минимальные заработные платы (абзац десятый ч. 2 ст. 265 КЗоТ).