С 15 июля 2022 года действует порядок подачи ПФУ е-сведений о трудовой деятельности

Пенсионный фонд Украины постановлением No8-3 ввел очередность представления данных о трудовой деятельности работников, порядок повторного представления данных, а также представление отдельных страниц трудовых книжек. Эти изменения вступили в силу с 15 июля.

С 23 июля 2021 года действует Порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме.

Согласно ему, сведения о трудовой деятельности работника подаются страхователем за работников или самим работником в ПФУ в е-форме.

Постановлением ПФУ No8-3 от 02.06.2022 г. внесены изменения в этот порядок.

Постановление No8-3 вступает в силу с 15 июля 2022 года (опубликовано 5 июля в “Официальном вестнике”, вступает в силу через десять дней со дня его официального опубликования).

Постановлением No8-3 введено:

• очередность представления данных о трудовой деятельности работников в е-форме. Так, с даты вступления в силу изменений сведения о трудовой деятельности работника в электронной форме можно подавать в любой период в течение 5 лет со дня вступления в силу Закона No1217, но в первую очередь следует подать сведения о трудовой деятельности лиц, которым до наступления пенсионного возраста осталось 2 и менее лет и о трудовой деятельности лиц за период до 1 июля 2000 года;
• изменения правил передачи е-трудовых к порталу услуг. Сведения о трудовой деятельности работника представляются через веб-портал электронных услуг ПФУ в электронной форме в виде xml-файла (его структура приведена в утвержденном Постановлением No8-3 приложении) одним из следующих способов: – в виде копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования ;
• в оцифрованном виде – путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица, к которому добавляются сканированные копии документов, на основании которых создается запись.
• необходимость представления только заполненных страниц трудовой книжки;
• порядок повторного представления трудовых книг. В частности, повторно представляются сведения о трудовой деятельности в случае исправления записей в случае обнаружения неправильной или неточной записи о периодах работы за периоды страхового стажа после 01 июля 2000 года или создания неправильной или неточной электронной записи в е-кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда. Внимание! При повторном представлении сведений о трудовой деятельности подаются титульная страница и страницы с изменениями.
• возможность представления сведений о трудовой деятельности лично работниками в ПФУ. В частности, сведения о трудовой деятельности смогут подаваться в территориальный орган ПФУ работником лично или через веб-портал электронных услуг ПФУ работником или страхователем.
• порядок предоставления данных в случае отсутствия информации в реестре застрахованных лиц. В частности, в случае отсутствия сведений о принятии на работу, перемещении из одного структурного подразделения в другое или переводе на другую постоянную должность или работу, увольнении, возобновлении на работе, приостановлении/возобновлении действия трудового договора, а также о присвоении, изменении или лишении ранга, разряда, класса, звания, категории, принесения присяги, стажировки, обучения подаются страхователем путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя.