С 1 октября 2022 года минимальная заработная плата составляет 6700 грн.
С 1 октября 2022 г. увеличился размер минимальной заработной платы. Это влечет последствия для оплаты труда, больничных, декретных, отпускных.
Новые размеры
С 1 октября 2022 года размер минимальной зарплаты составляет:
- в месячном размере – 6700 гривен;
- в почасовом размере – 40,46 гривен.
При этом размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц пока не изменился и составляет 2600 грн. С 1 декабря 2022 года он тоже вырастет и составит 2684 гривны.
Рост минимальной зарплаты в октябре имеет определенные последствия для работодателя.
Оплата труда в октябре
Общие правила применения показателя “минимальная заработная плата” при оплате труда вытекают из норм ст. 3-1 Закона об оплате труда.
Правило первое. Размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы. Но при исчислении размера заработной платы работника для обеспечения ее минимального размера не учитываются:
- • доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ,
- • премии к праздничным и юбилейным датам.
Правило второе. Не учитываемые выплаты приведены в первом правиле. Соответственно все остальные составляющие зарплаты работника – учитываются! В том числе и индексация.
Правило третье. Работнику должны насчитать все составляющие его заработной платы. Если полученная в результате начисленная заработная плата (за вычетом исключений из первого правила) меньше размера минимальной заработной платы, должна быть произведена доплата до ее уровня.
Правило четвертое. Если работник не выполняет месячную норму труда, минимальный размер оплаты труда выполняется пропорционально выполненной норме труда.
Правило пятое. Любые суммы среднего заработка не учитываются в заработной плате для обеспечения ее минимального уровня.
Однако на оплату труда влияет и размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц. Ведь согласно ст. 6 Закона об оплате труда: минимальный должностной оклад (тарифная ставка) устанавливается в размере, не меньше прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц на 1 января календарного года.
Следовательно, размер оклада в течение года можно и не пересматривать. Но если оклад меньше минимальной зарплаты, работнику придется делать доплату – пропорционально выполнению им нормы рабочего времени.
Впрочем, при почасовой оплате труда работает другое правило: почасовую ставку для должности работника следует устанавливать не ниже размера минимальной зарплаты в почасовом размере. То есть здесь минимум, который следует выполнять, уже не 6700 гривен в месяц, а 40,46 гривен – в час.
Нужно ли просматривать штатное расписание в октябре?
Если в начале года установлены размеры месячных окладов (тарифных ставок) не ниже размера прожиточного минимума для трудоспособного лица на 1 января – в октябре их пересматривать не обязательно. Требования закона выполняются, поэтому увеличивать оклады можно только при наличии финансовой возможности.
Но проще, чтобы оклад был равен не прожиточному минимуму, а минимальной зарплате 6700 грн – так не придется делать доплату до ее уровня. Поэтому в октябре можно изменить штатные росписи.
Если оплата труда работникам осуществляется в почасовом размере, то в связи с ростом минимальной зарплаты в час необходимо пересмотреть штатное расписание. Если у какого-то работника часовая ставка меньше 40,46 грн, ее нужно поднять до этого уровня (можно и больше, но это уже не обязательно).
Вносить изменения в штатное расписание нужно до конца сентября, чтобы с 1 октября оплата труда работников соответствовала требованиям закона.
Изменится ли что-нибудь в индексации зарплаты?
Нет. Ведь по п. 4 Порядка No 1078 оплата труда, в том числе работающим пенсионерам, денежное довольствие, размер алиментов, определенный судом в твердой денежной сумме, пособие по безработице, оказываемое в зависимости от страхового стажа в процентах средней заработной платы, стипендии индексируются в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц. То есть в октябре так же, как и в сентябре, индексировать следует зарплату в пределах 2600 грн. Или в фактическом размере, если зарплата начислена в размере менее 2600 грн.
Как начислять в октябре отпускные?
На отпускные рост минимумов не окажет никакого влияния. По современным правилам Порядка исчисления средней заплаты (Порядка No100) даже рост оклада в месяце, когда предоставляется отпуск, не приведет к обязанности корректировать размер отпускных согласно действующему законодательству – не предусмотрена корректировка среднего заработка на коэффициент повышения должностных окладов.
Но осуществлять такую корректировку можно – если это предусмотрено в коллективном договоре, порядок такой корректировки установлен внутренним нормативным документом предприятия.
Как оплачивать больничные и декретные в октябре?
И у больничных, и у декретных есть максимальный месячный размер. Сумма пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком или больным членом семьи), а также пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ (ч. 3 ст. 24 ч.2 ст.26 Закона No1105).
В 2022 году за январь-сентябрь этот показатель составлял 97 500,00 грн. С 1 октября он составляет 100500,00 грн. (6700 х 15).
Следовательно, максимальный размер больничных и декретных за октябрь для работника (по всем местам работы совокупно) составляет 100500 грн.
Это следует учитывать первому работодателю, который будет считать сумму больничных или декретных – по основному месту работы.
Что касается совместителей, то для выполнения этого правила, для них установлено требование – по совместительству работник должен предоставить справку с основного места работы о расчете средней зарплаты, которая была использована для начисления больничных и декретных (ч. 1 ст. 3 Закона No 1105 ).
Согласно п. 30 Порядка No1266 суммарная заработная плата, по которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству, не может превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ (15 минимальных зарплат).
Декретные имеют минимальный размер:
Согласно ч. 2 ст. 26 Закона No1105 сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая.
Если страхового стажа за последний год мало, больничные и декретные начисляются с привязкой к минимальной зарплате.
Согласно ч. 4 ст. 19 Закона No1105 работники, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая (т.е. месяцем открытия листка нетрудоспособности) имеют страховой стаж менее 6 месяцев, имеют право на материальное обеспечение в следующих размерах:
- помощь по временной нетрудоспособности – исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая. Это же правило действует и по оплате первых 5 дней временной нетрудоспособности (п. 5 Порядка No 440);
- пособие по беременности и родам – исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленного из двухкратного размера минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая.
ЕСВ
Минимальный и максимальный размер страховых взносов с ЕСВ – привязан к размеру минимальной зарплаты.
Минимальный размер ЕСВ с января по сентябрь 2022 составляет 1430 грн. (6500 х 22%), а с октября составляет 1474 грн. (6700 х 22%). Эти показатели – для полной ставки по основному месту работы, если ставка меньше, то платить ЕСВ необходимо пропорционально отработанному времени. Если работник – совместитель, то 22% ЕСВ применяется к его фактической зарплате.
Максимальная база для начисления ЕСВ с января по сентябрь 2022 составляет 97 500 грн, с октября 2022 – составляет 100 500 грн (6700 х15).
В случае начисления ЕСВ на зарплату работников лиц с инвалидностью всем работодателям следует применять ставку 8,41% к фактической сумме начисленной зарплаты.
НДФЛ и УЗ
Налог с доходов физических лиц и военный сбор – ничего не изменится. Ведь все основные показатели,
связанные с налогообложением как зарплаты (больничных), так и других доходов физлиц (суточных, подарков, нецелевой благотворительной помощи, стоимости обучения и т.п.) привязаны к размеру минимальной зарплаты или прожиточного минимума для трудоспособных лиц по состоянию на 1 января. Так что рост этих минимумов в течение года – на них не влияет.
То же касается и налоговой социальной льготы – правила ее применения в октябре 2022 года не изменятся.