Необходимо ли подписывать отдельный договор при дистанционной работе?

Это зависит от таких обстоятельств:

1) работник принимается на работу сразу на условиях дистанционной или надомной работы – трудовой договор будет один, о дистанционном или надомную работу;

2) работник, которому при приеме на работу был заключен трудовой договор, переходит на дистанционную или надомную работу – достаточно заключить соответствующее приложение к трудовому договору;

3) работник, которому при приеме на работу не было заключен письменный трудовой договор, переходит на дистанционную или надомную работу – необходимо заключить трудовой договор о соответствующей работе.

 

Есть ли компенсация использования работником собственных средств для выполнения работы дистанционно или на дому дополнительным благом?

Так, в соответствии с положениями Налогового кодекса Украины компенсация работникам за использование собственных средств для нужд компании считается дополнительным благом.

Может ли работодатель просить работника соблюдать ПВТР при дистанционной работе на период карантина?

Так, работодатель может просить работника соблюдать ПВРТ при дистанционной работе на период карантина. Но в таком случае для оформления дистанционной работы недостаточно будет только приказа работодателя, необходимо заключать трудовой договор (приложение к трудовому договору) о дистанционном работу. Это прямо предусмотрено абзацем 5 ст. 602 КЗоТ, в котором говорится о том, что при дистанционной работе работник не подчиняется ПВТР, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе на период карантина?

Нет, удаленная работа (как и надомная) на период карантина может установлена лишь приказом работодателя, при условии, что будут сохранены все условия такой работы, предусмотренные ст. 602 КЗоТ.

В частности, для дистанционной работы это:

Работа выполняется работником в любом месте по его выбору;

Работник самостоятельно распределяет свое рабочее время и не соблюдает ПВТР;

Работодатель обеспечивает работника необходимыми для выполнения работы средствами.

Если же работодателю необходимо предусмотреть определенные дополнительные или отличные от установленных условия работы – необходимо заключать трудовой договор (приложение к трудовому договору) о дистанционном работу.

Какой датой необходимо подписывать договор о дистанционном (надомную) работу?

Договор или дополнительное соглашение о дистанционном работу необходимо в любом случае подписывать текущей датой с указанием даты начала дистанционной работы.

Пример 1: работник принимается / переводится на дистанционную работу с 01.04.2021 г.. Трудовой договор или приложение о дистанционном работу необходимо подписать текущей датой с указанием даты применения дистанционной работы 01.04.2021 г.

Пример 2: работник работает на условиях удаленной работы (согласно признакам, предусмотренных законодательством) с 01.06.2020 г.. Трудовой договор или приложение о дистанционном работу необходимо подписать текущей датой с указанием даты применения дистанционной работы 01.06.2020 г.

Если удаленная работа устанавливается на короткий промежуток времени (2 месяца) без привязки к карантина, можно ли в приказе указать необходимость соблюдения ПВТР?

Да, можно, но кроме приказа о временном переводе работника на дистанционную работу с ним необходимо заключить трудовой договор (дополнительное соглашение) о дистанционном работу, в котором предусмотреть все необходимые условия, в том числе и необходимость соблюдения ПВТР.

Такая необходимость обусловлена двумя факторами:

Работник переводится на дистанционную работу временно, но без ссылки на карантин;

Условия работы дистанционно для работника отличаются от условий, предусмотренных ст. 602 КЗоТ (в частности, на работника возлагается обязанность соблюдать ПВТР).

 

Если форма работы носит «смешанный» характер (дистанционно-офисная) – это также необходимо отражать в трудовом договоре?

Прежде всего заметим, что такой тип работы все равно будет носить характер дистанционной. Это прямо предусмотрено абзацем 6 ст. 602 КЗоТ, где говорится о том, что по согласованию с работодателем, при дистанционной работе работник может совмещать выполнение работы как дистанционно, так и на рабочем месте в офисе работодателя. Такое сочетание также должно быть предусмотрено и описано в трудовому договоре о дистанционной работе.

 

Блок ІI «Электронные трудовые книжки»

Нужно ли копию приказа об увольнении работника заверять печатью?

Необходимость заверения приказа об увольнении печатью прямо не предусмотрена ст. 47 КЗоТ Украины с изменениями. То есть, издание работнику копии приказа об увольнении без соответствующего заверения не будет нарушением. Однако, во избежание фальсификации документов не лишним будет все же заверить данный документ надписью «Согласно оригиналу», подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Как определять основное место работы, работая с электронной ТК??

На данный момент точно не известно, какой вид и реквизиты иметь «финальная» версия электронной трудовой книжки. Однако, вероятно, индикатором основного места работы и работы по совместительству будет определен цифровой код как это отражается в таблице 5 отчета ЕСВ.

Как узнавать причину увольнения с предыдущего места работы, не имея бумажной ТК?

На самом деле, даже в условиях действия бумажной трудовой книжки работодатель не имеет документального подтверждения причины увольнения работника с предыдущего места работы, ведь работник предоставляет трудовую книжку, как правило, в первый рабочий день. В Законе об электронных трудовые книга говорится, что при приеме на работу работник должен будет предоставить или сведения из Реестра застрахованных лиц, или, при наличии, трудовую книжку. То есть, если у работника есть трудовая книжка (бумажная), в которую ему продолжают вносить записи о работе, работодатель может получить информацию о причине увольнения именно с бумажной трудовой книжки (сразу повернув ее работнику).

Если же трудовой книжки у работника нет, а в сведениях из Реестра застрахованных лиц информация об увольнении с последнего места работы еще отсутствует, то, по нашему мнению, работодатель может предложить работнику предоставить копию приказа об увольнении с предыдущего места работы, в котором данная информация точно отражена.

Есть книги, где номер и серия указаны только на титульной странице или б / н или не будет считать ПФ их недействительными?

Если на дату оформления трудовой книжки работнику (дата на титульной странице) действовал соответствующий утвержден бланк, то такая трудовая книжка будет считаться действительной и не подлежит замене на новую.

Нужно заводить на работника трудовую книжку, если он трудоустраивается впервые?

Таки обязанность на работодателя не полагается. Однако, если работник пожелает оформить бумажную трудовую книжку, он должен предоставить работодателю чистый бланк трудовой, куда работодатель обязан внести все необходимые записи и сразу отдать трудовую работнику.

Как в трудовой книжке исправить ошибки предыдущих работодателей, учитывая то, что трудовая книжка выдается работнику «на руки» только при увольнении?

В данном случае целесообразно будет получить от работника расписку о получении оригинала трудовой книжки на руки с обязательством вернуть ее в указанный срок. Ведь в соответствии с Инструкцией о ведении трудовых книжек, в случае выявления ошибок по предыдущему месту работы, исправление должен вносить работодатель, которых допустил ошибку, а владелец по новому месту работы обязан предоставить работнику помощь в этом.

Будет ли компания доступ к электронной трудовой книжки работника к его трудоустройства в компании?

Нет, доступ к электронной трудовой книжки работника будет только сам работник и его работодатель после трудоустройства.

Каким образом работник получит данные из реестра для предоставления новому работодателю, если уволился с предыдущего места работы вчера (учитывая, что данные в реестр будут попадать из отчетов)?

Работник может получить данные из реестра в любом случае, но на сегодняшний день недостаток заключается в том, что в этих данных не будет отображена информация об увольнении с предыдущего места работы. Если на момент вступления в силу Законом не будет уточнен порядок и сроки попадания информации в электронной трудовой книжки, мы рекомендуем все же запрашивать у работника бумажную трудовую для получения необходимой информации и дальнейшего ее сверки с реестром.