Как физическому лицу-предпринимателю (ФЛП) прекратить осуществление своей деятельности – общие правила.
Этап 1: Подготовка к ликвидации
Перед тем как ФЛП будет осуществлять непосредственно действия по прекращению предпринимательской деятельности, он:
1) если работал не один, а нанимал для осуществления деятельности работников, необходимо с ними расторгнуть трудовые отношения – п.1 ч.1 ст.40 КЗоТ.
2) разорвать все действующие договора (договоры аренды, поставки, оказания услуг).
Когда у ФЛП является дебиторская или кредиторская задолженность, то после ликвидации ЧП обязательства по заключенным договорам не прекращаются, а остаются за ней как физическим лицом.
3) нужно проверить, правильная ли информация указана в ЕГР по ФЛП. Если она будет неправильной, например данные из ЕГР отличаться от паспортных данных физического лица, которая работает как ФЛП, то нужно внести изменения в ЕГР и исправить ситуацию.
Проверить на сайте Минюста (usr.minjust.gov.ua) в форме, который появится в поле «Получить сведения о», поставить отметку напротив «физическое лицо-предпринимателя». Проверить информацию о ЧП. Если все сходится, то переходим к следующему этапу. Если есть неточности или вообще данные в ЕГР о вас как ФЛП не внесены (если ФЛП был создан до 01.07.2004 г.), То следует исправить ситуацию. Для этого следует подать регистратору заявление по форме 1, утвержденную приказом Минюста от 18.11.2016 г. № 3268/5.
Этап 2: Исключаем ФЛП из ЕГР
Внесение записи в ЕГР о прекращении предпринимательской деятельности ФЛП – подать регистратору заявление по форме 1. Заявление о прекращении ЧП в электронном виде можно сделать через вебпортал «Действие» (diia.gov.ua). В день внесения записи в ЕГР будет сообщено налоговой службе, органы госстатистики и Пенсионный фонд.
Этап 3: Снятие с учета
С даты снятия ЧП с учета прекращается начисление налогов для ФЛП, но физическое лицо, была предпринимателем, продолжает учитываться в налоговой как физлицо – плательщик налогов, получал доход от предпринимательской деятельности (п.п. 6 п. 11.18 Порядка № 1588). После ликвидации ЧП физлицо-гражданин должен провести окончательные расчеты по обязательствам ЧП. Также возможна внеплановая документальная проверка (п.п. 78.1.7 НКУ). Снятие с ЕСВ-учета: последним месяцем, за который будет начислено ЕСВ, будет месяц, на который приходится дата его прекращения. После внесення данных в ЕГР о прекращении ФЛП физлицу необходимо подать ликвидационную отчетность по ЕСВ. Такая отчетность представляется в составе ликвидационной отчетности по единому налогу или ликвидационной декларации о доходах и имущественном состоянии.
Этап 4: Закрытие банковских счетов
После прекращения осуществления предпринимательской деятельности и закрытие СПД физлицо должен закрыть текущие банковские счета, открытые в финансовых учреждениях на ФОТ.
Этап 5: Отмена электронной подписи
После прекращения ФЛП физлицо должен отменить действие электронной подписи (КЭП), который она использовала для осуществления предпринимательской деятельности – обратиться в тот орган, который сгенерировал этот ключ. Этот ключ сам потеряет свою силу после окончания срока действия сертификата ключа.