В чем разница между работой из дома, и дистанционной работой?

Дистанционная и работа на дому – это тождественные понятия. То же самое отражено в законопроекте №3275, принятом ВРУ 30.03.2020 о внесении изменений в некоторые законодательные акты, которым дополнен ст. 60 КЗоТ Украины понятием «Дистанционная (надомная) работа».

Если сокращение рабочего времени по инициативе работодатели – механизм?

По инициативе работодателя работника может быть переведен на работу на условиях неполного рабочего времени только с соблюдением процедуры, предусмотренной для введения изменения существенных условий труда. То есть, необходимо аргументировать такие изменения и предупредить о них работника не менее чем за два месяца. В случае, если работник согласится работать на измененных условиях, такие изменения будут для него введены. Если нет, работника будет уволен по п. 6 ст. 36 КЗоТ Украины.

Какие риски для работодателя, если работа на дому не была оформлена так как Вы проговорили “заявлением + приказом + оценке условий труда ” ?

На наш взгляд риски в случае отсутствия заявления и акта обследования жилищных условий минимальны (если работа на дому была оформлена на период карантина), поскольку согласно Заключительных положений Закона №530-их от 17.03.2020 г., На период карантина работодатель вправе поручить работнику выполнять работу, обусловленную его трудовым договором дома.

Можем ли мы отправить в отпуск без сохранения заработной платы, если сотрудник единственный кормилец в семье?

Работодатель не может по собственному решению отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы. Только по личному заявлению работника.

Чем отличается удаленная работа от работы дома на период работы во время карантина? нужно брать заявления от работников для дистанционной работы?

Надомная и удаленная работа – тождественные понятия. И в первом, и во втором случае работа работником выполняется не в офисе компании, а по адресу, определенной работником. При переводе на дистанционную работу на период карантина желательно получить соответствующее заявление от работника с указанием адреса, по которому он будет работать. Однако отсутствие такого заявления при переводе на дистанционную работу в период карантина не будет считаться нарушением, опираясь на п. 2.1 Заключительных положений ЗУ №530-их от 17.03.2020 р.

Если сотрудник отказывается идти в простой, что делать?

Решение об объявлении простоя принимается работодателем на основании обстоятельств, которые не позволяют продолжать деятельность компании / подразделения. У работника отсутствует право отказа от объявления простоя. Приказ об объявлении простоя должен быть составлен с учетом и описанием причин, которые действительно не позволяют в дальнейшем выполнять работу. В противном случае работник может обжаловать такой простой в судебном порядке.

Возможно объявить простой, но сотрудники все равно будут работать из дома?

Нет, простой не предусматривает одновременное выполнение работы дистанционно.

Если компания работает в тревел индустрии – какая оплата на время простоя – средний заработок или 2/3? Это прямое влияние короновирусу?

По нашему мнению, если компания объявила простой в связи с невозможностью дальнейшего осуществления деятельности (в частности из-за отсутствия спроса сейчас на услуги туристических компаний), такой простой не является спровоцированным короновирусные инфекцией направления и будет оплачен работникам в размере не ниже 2/3 оклада.

Сотрудники по очереди ездят в офис, остальные дни – удаленно. Как это оформить?

Такую работу можно оформить как дистанционное (надомную), однако в соответствующем приказе предусмотреть возможность / обязанность работников в определенные дни посещать офис. Также в данном приказе уместно предусмотреть порядок уведомления работодателя о необходимости посетить офис или график посещения офиса работниками.

Как правильно оформили нового сотрудника в условиях удаленной работы всего предприятия?

В случае, если принятие работника необходимо в условиях удаленной работы, возможно оформить документы с таким работником также «отдаленно». Здесь, скорее, возникает организационный вопрос о передаче документов от работника работодателю и наоборот. Данный вопрос можно решить, в частности, с помощью курьерской службы. Сообщение о принятии на работу подается в обычном режиме средствами электронной отчетности. Однако в любом случае следует помнить, что работодатель должен получить от работника оригиналы необходимых документов.

Нужно ли при удаленной работе в приказе или трудовом договоре точно указывать место работы? Фактически же можно удаленно работать из любой точки планеты, где есть интернет.

Законодательством не установлена форма и содержание приказа о переводе работника на дистанционную работу. Однако, рабочее место работника (адрес, по которому он будет выполнять свои обязанности) должно быть зафиксировано (данная необходимость обусловлена, в частности, снижением рисков по охране труда). Если работник указал адрес выполнения обязанностей в заявлении, в приказе можно сделать соответствующую ссылку.

Если заявления на надомную работу собрать не успели, а работники уже работают из дома?

Если перевод на надомную работу состоялось в рамках и на период действия карантина, отсутствие заявлений от работников не будет считаться нарушением в соответствии с п. 2.1 Заключительных положений ЗУ №530-их от 17.03.2020 г. Однако такой перевод обязательно должно быть зафиксировано приказом.

В случае, когда сотрудник в неоплачиваемом отпуске, есть ли какие обязательные начисления/отчисления с зп?

В случае, если в месяце пребывания работника в неоплачиваемом отпуске отсутствуют любые начисления, база налогообложения НДФЛ, ВЗ, ЕСВ также отсутствует. Если же работник находится часть календарного месяца в отпуске без сохранения заработной платы, то сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и ставки ЕСВ, НДФЛ и ВЗ – на сумму фактически начисленного дохода.

Будет вебинар по новому закону, вышедший на выходных? Проект 3275

Если будет большое внимание к данной теме, мы сделаем вебинар. Следите за анонсами на наших ресурсах.

Нужно ли работникам писать заявление на работу из дома, если предприятие выдало общий приказ по предприятию с указанием таких условий с перечнем людей, которые должны быть на предприятии?

В соответствующем приказе предприятия должны быть четко определены категории / перечень работников, которые должны находиться в офисе предприятия, а какие работать дистанционно. Соответствующие работники должны быть ознакомлены с условиями работы на определенный в приказе период. В таком случае отсутствия заявлений о переходе на работу на дому на период карантина не будет считаться нарушением в соответствии с 2.1 Заключительных положений ЗУ №530-их от 17.03.2020 г.

Можно ли не оформлять документально отдаленную форму работы? Какие риски при этом? Но сотрудники не против такой формы работы при этом.

В соответствии с положениями действующего законодательства, в частности, Положение о надомном труде работников, а также ЗУ №3275, принятого 30.03.20 г. Надомная (дистанционная) работа оформляется приказом собственника или уполномоченного им органа. Законодательство не предусматривает отсутствия документального оформления надомной работы. Такое нарушение относится к категории «Другие нарушения» и может привести к штрафным санкциям в размере одной минимальной заработной платы на момент выявления нарушения.

Удаленная работа, оформление – можно пример приказа?

Текст приказа о переводе работников на дистанционную работу на период карантина может быть следующим:

В соответствии с Постановлением КМУ № 239 от 25.03.2020 г. О продлении действия карантина на территории Украины, а также введении чрезвычайной ситуации в 24.04.2020 года. С целью предотвращения распространения короновирусные инфекции COVID-19,

ПРИКАЗЫВАЮ

Позволить работникам Предприятия работать дистанционно на условиях работы на дому на период продления карантина в 24 апреля 2020 по их личным заявлениям.

Как рекомендуете знакомить работников с приказами по предприятию? Например, приказ на установление неполной рабочей недели.

Приказ об установлении работнику неполной рабочей недели относится к категории кадровых приказов. С таким приказом работника лучше всего ознакомить под его личную подпись. Однако, в условиях карантина, учитывая, что данный приказ выдается на основании заявления работника, возможен вариант ознакомления работника путем направления ему скан-копии такого приказа средствами электронной связи (если лично ознакомить работника с приказом нет возможности).

Можно ли в тексте Приказа на простой указать: “Работодатель может изменить режим и поручить выполнять работу на дому”

В приказе об объявлении простоя можно предусмотреть право работодателя по изменению сроков простоя в случае возможности поручение работы работнику дистанционно. В случае возникновения ситуации, когда у работодателя будет возможность / необходимость поручить работнику, который находится в простое, удаленную работу, необходимо будет выдать новый приказ о прекращении простой для данного работника и перевода его на дистанционную работу.

Как можно ознакомить работников с приказом, или сообщением при надомной работе? Например работника вызвал военкомат.

Опять же, данный вопрос носит больше организационных характер и зависит от установленного на предприятии порядка документооборота. В частности, сотрудника ознакомить с приказом или иным документом по электронной почте, а в дополнение прислать ему приказ (или сообщение) средствами курьерской или почтовой связи.

Кроме того, можно издать приказ по предприятию, в котором определить порядок осуществления документооборота и ознакомления работников с распорядительными документами на период действия карантина.

Можно ли совместить в заявлении работника дистанционную работу и сокращение рабочего времени?

Да конечно. Это не будет нарушением. Работник может написать заявление примерно такого содержания: «Прошу перевести меня на работу на условиях неполного / сокращенного рабочего времени с (дата) по (дата) с выполнением ее на дому».

Если у одного из сотрудников диагностировали инфицирования короновирусом, обязательно полностью закрывать офис на карантин и оформлять простой?

Если работник контактировал с другими работниками, они должны пройти самоизоляцию с целью недопущения распространения коронавируса. Закрывать или нет офис на карантин остается на рассмотрение работодателя, данный вопрос не относится к юрисдикции трудового права. В данном случае комании следует действовать по инструкциям МзНС и Минздрава.

С 18.03.2020 действует закон №530-их, что позволяет «… работодатель может поручить работнику, в т.ч. госслужащему, …, выполнять в течение определенного периода работу, определенную трудовым договором дома, а также предоставлять работнику с его согласия отпуск; 2) собственником предприятия, учреждения … может меняться режим работы организаций … ». Какие последствия, если согласно этому закону издать приказ по основной деятельности, которым установить … некий новый режим (без заявлений), или работу изменениями с надомной работой на время карантина, установленного государством. Этим же приказом установить необходимость рабочего сообщить в анкете прилагается или имейл адрес выполнения работы, ознакомление-согласие соблюдать охраны труда, наличие технического оснащения.

Перевод работника на работу на дому на время карантина без получения соответствующей заявления не будет считаться нарушением. Согласно ЗУ №3275, принятого 30.03.2020 г.. Работник, работая удаленно вправе распределять свое рабочее время удобными для него частями. Однако введение работнику работы изменениями по инициативе работодателя требует письменного согласия работника. И предупреждения за 2 месяца.