Блок І «Изменение №9 в Классификатор профессий»

Как изменить профессиональную название работы действующий работницы, используя феминитив?
В трудовой книжке действующей работницы следует сделать запись следующего содержания: «Профессиональное название работы изменено на«указать феминитив» в соответствии с п.1 Изменения №9 в Государственный Классификатор профессий с целью адаптации к женскому полу».
2. То есть, если у нас есть ассистент офиса, то по её желанию надо будет изменить на “ассистентку офиса”? И директорка по развитию бизнеса?
По должности «помощник офиса» – так, вероятнее всего корректным будет указать «ассистентка офиса», а вот в случае названия должности «директор по развитию бизнеса» есть сомнения со стороны Национальной комиссии по стандартам государственного языка. Пока отсутствуют четкие правила как формировать феминитив в следующих случаях: директорка или госпожа директор.
3. Налоги уплачиваются по идентификационному коду, а не названием должности. Какая разница, какое название должности отметить в ЕСВ?
В данном контексте речь идет не о налогах, а об отражении названия должности работника в Реестре застрахованных лиц, данные в который попадают именно из отчета ЕСВ.
4. Отображать ли изменение профессионального названия работы в соответствии с полом работника в таблице 5 отчета ЕСВ?
Нет, изменение должности с целью приведения ее в соответствие с Классификатором, или с целью приведения в соответствие с полом работника не нужно отражать в отчете ЕСВ. В таблице 5 данного отчета отображается только информация о переводе, а такое изменение переводом нельзя считать.
5. Как правильно использовать феминитив для должностей: логист, менеджер, главный бухгалтер?
Это как раз и есть те случаи, о которых говорит представитель Национальной комиссии по стандартам государственного языка – когда не очевидно, каким образом корректно привести профессиональную название должности в соответствии с женским полом. И если в случае с менеджером можно сказать «менеджерка», то названия логист и бухгалтер вызывают трудности, ведь логистка или бухгалтерка звучит не совсем корректно. Рекомендуем дождаться официального ответа Национальной комиссии по стандартам государственного языка и только потом корректно применить феминитив до сих должностей.
Блок ІI «Дистанционная и надомная работа, гибкий график работы»
6. Можно ли ознакомить работника с приказами о приеме и увольнении средствами электронной связи при дистанционной или надомной работе?
Мы считаем, что в данном контексте законодатель имел в виду ознакомление с приказами и сообщение уже в процессе работы. Ознакомить работника с приказом о принятии целесообразно и правильно будет в момент подписания документов о принятии, в частности трудового договора. Соответственно, с приказом об увольнении рекомендуем ознакомить работника под подпись в момент подписания документов об увольнении, выдаче трудовой книжки.
7. У нас есть работник который работает в другом городе. По сути теперь вижу, что это работа надомная, есть акт обследования условий, прописано, что подчиняется ПВТР. но мы его оформляли на такую работу в период, то назвали эту работу дистанционной и оформили просто дополнительное соглашение к его трудовому договору, где описали все условия. Надо ли теперь заключить новый договор о надомной работе? Будут ли какие-то последствия, если оставим все без изменений?
На данный момент ничего переводить не нужно. Документально все оформлено в соответствии с действующим законодательством, ведь на данный момент полная и надомная работа является понятиями тождественными. Условие письменной формы трудового договора о дистанционной работе также выполнена путем заключения соответствующего дополнительного соглашения. Если закон, о котором идет речь будет принято, рекомендуем просто выложить соответствующий пункт дополнительного соглашения с работником в новой редакции, конкретизировав, что данная работа является надомной. Однако мы считаем, что не будет риском оставить все без изменений, ведь закон не имеет обратной силы.
8. Як табелювати при гнучкому графіку?
Так же как и при обычном, ведь в табели мы отражаем количество отработанных часов в день/месяц. То есть, если работник работает, например, один день 10:00, а другой 6, в табеле так и будет отражено 10 и 6:00 соответственно.
9. По единоличному решению работодателя о переводе работников на дистанционную (надомную) работу письменный трудовой договор не потребуется?
Если перевод на дистанционную или надомную работу происходит на время угрозы распространения эпидемии, пандемии, необходимости самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством и / или на время угрозы военного, техногенного, природного или иного характера, письменный трудовой договор о таком характере работы заключать не обязательно.
10. Как контролировать отработки 8 часов в табеле при дистанционной или надомной работе?
Вопрос контроля отработки рабочего времени в полной мере в случае работы работника дистанционно относится к организационным вопросам внутри каждой компании и остается на усмотрение руководства. Например, одним из действенных способов контроля является установление специализированного программного обеспечения, которое будет отображать время, которое работник уделил работе течение рабочего времени, какие сайты в интернете он посещал и др. Но такой способ считается достаточно агрессивным. Кроме этого возможно введение определенных отчетов о проделанной за день работе, треккинг задач с помощью соответствующих приложений и прочее. Избрание системы контроля работников зависит от специфики работы компании, позиций работников и, безусловно доверия работодателя.
11. Гибкий режим и ненормированный время это не тождественные понятия?
Нет, это разные понятия. При ненормированном рабочем времени на работников распространяется установленный на предприятии режим рабочего времени, но в случае необходимости такие работники могут работать сверхурочно. Перечень должностей, для которых применяется ненормированный рабочий время устанавливается в коллективном договоре. Работникам с ненормированным рабочим временем предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней.

При гибком же режиме работы работник не подчиняется общему графику работы, установленному на предприятии, но суммарная норма рабочих часов за учетный период должна быть соблюдена.
Следует заметить, что одно понятие не исключает другое.
12. Можно ли прописать в дополнительном соглашении или трудовом договоре, на работника распространяются правила внутреннего трудового распорядка при дистанционной работе?
Согласно законопроекта в ст. 602 КЗоТ указано, что при дистанционной работе на работников не распространяются Правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому лучше перечислить в трудовом договоре конкретные положения ПВТР, каким должен подчиняться работник, избегая само понятие ПВТР. Однако, если все же данный пункт указано в трудовом договоре, который является согласием двух сторон, мы считаем, что это не будет нарушением прав работника.
13. Но в ПВТР не только время работы прописан, там много важных моментов – как с ними быть?
Если важно, чтобы работник подчинялся полностью ПВТР, тогда такую форму работы лучше определить как надомную, а не дистанционную, выполнив другие требования, предусмотренные требованиями к надомной работы. Если все же по другим признакам работа носит дистанционный характер, в трудовом договоре следует перечислить необходимые положения с ПВТР, каким должен подчиняться работник.
Блок ІІІ «Электронная трудовая книжка»
14. В трудовой несколько записей о переводе. Один из них – на должность, не соответствует названию по КП. Наши действия перед сканированием трудовой в ПФУ?
Наиболее правильным вариантом соответствии с законодательством будет приведение названия должности работника в соответствии с Классификатором профессий путем издания соответствующего приказа и внесения записи в трудовую книжку. И только после этого сканировать трудовую для загрузки в Реестр застрахованных лиц.
15. Нужно будет регистрировать трудовую книжку работника в случае, если он попросит сделать в ней запись?
Нет, этот законопроект не предусматривает хранения трудовых книжек у работодателя, а значит регистрация трудовой книжки не нужна. Работодатель только вносит необходимую запись в трудовую книжку и возвращает ее обратно работнику.