Предпроектное обследование
Как проходит предпроектное исследование?
Заповніть форму
і ми надішлемо Вам запрошення на захід
Определение видов деятельности автоматизированных компаний
Определение функциональных и организационных рамок проекта
Краткое описание с точки зрения автоматизации
Предпроектное исследование предприятия проводится для тщательного анализа существующих бизнес-процессов вашей компании с целью построения технического задания (ТС), на основе которого будет происходить разработка информационной системы управления и учета.
Этапы ППО:
1. Определение видов деятельности автоматизированных компаний. Организационная структура предприятия, если есть.
2. Цели проекта и направления их заслуги.
3. Определение функциональных и организационных рамок проекта. Фазы (очереди) проекта, если есть.
4. Перечень и фактическая схема взаимодействия существующего ПО на предприятии Компании, которое будет задействовано во внедрении или для переноса исходных данных.
5. Краткое описание с точки зрения автоматизации (в разрезе функциональных участков) на BAS ERP 2.5 хозяйственных операций и звеньев бизнес-процессов предприятия: текущее состояние, требования и ожидания Заказчика относительно целевого состояния. Функциональные участки:
- Управление производством и затратами, в т.ч. оперативное управление и планирование
- Управление закупками, продажами и запасами
- Управленческий учет
- Управление финансами и финансовый анализ
- Управленческий кадровый учет и учет управленческой заработной платы
- Управление нормативно-справочной информацией
- Интеграции с весовым оборудованием
6. Определение вопросов относительно функциональных участков, требующих более детальной методологической обработки на этапе проекта внедрения
7. Плановая архитектура – схема взаимодействия предлагаемого и существующего программного обеспечения и определения, для каких задач будет использоваться каждый программный продукт
8. Минимальные требования к серверам, сетям и аппаратной инфраструктуре
9. Ориентировочный перечень наработок системы для каждого функционального участка
10. Предварительная смета услуг по внедрению и предварительный поэтапный график внедрения: оценка продолжительности проекта и потребности в ресурсах
У заказчика, как правило, есть понимание внутренних процессов и задач, но нет понимания, какой информационный продукт использовать, тогда как у нас есть опыт и компетенция относительно продукта. Единственное что нужно – это точное понимание процессов компании заказчика и той конечной задачи, которую нужно решить. Предпроектное обследование позволяет провести полноценный информационный обмен и сформировать общее видение будущего проекта, его границ и функциональных возможностей с учетом специфики заказчика и опыта и компетенций исполнителя.
Что вы получите от предпроектного обследования благодаря нашей компании?
- подробно описаны существующие бизнес-процессы компании: можно наглядно увидеть всю работу предприятия на листе бумаги;
- благодаря многолетнему опыту вы получите советы от опытных специалистов, которые уже неоднократно сталкивались с разными проблемами на предприятиях и успешно решали их;
- несколько вариантов решения существующих задач;
- заказчик будет знать сроки и стоимость реализации необходимого ему проекта;
- после исследования заказчик будет лучше информирован о состоянии программного и технического обеспечения предприятия.
Предпроектное обследование как инвестиция в развитие компании
1
Необходима консультация по предпроектному обследованию?
2
Трудно понять, кому это нужно?
3
Хотите понять все перспективы автоматизации бизнес-процессов?
4
Консультанты EBS уже готовы к Вашему запросу
Удобства от предпроектного обследования с EBS
01
Экспертность
Предоставление отчетности по международным стандартам
02
Риски
Минимизация ошибок в отчетности
03
Скорость
Оперативное реагирование на запросы клиента
04
Качество
Оптимизация и повышение качества отчетности
05
Современные подходы
Техническое и программное обеспечение на высоком уровне
06
Объемы
Большие объемы обработки информации нашими специалистами
07
Актуальность
Постоянные отслеживания законодательных изменений
08
Опыт
Наработанный опыт на ведущих предприятиях
Мы с радостью проведем с вами встречу-знакомство и первичную консультацию по предпроектному обследованию
0
года на рынке
0
сотрудников
0
счастливых клиентов
0
более успешных проектов
НАШИ КЛИЕНТЫ
Для определения рамок проекта, размера и стоимости работ нужно провести предпроектное обследование компании (ППО).
Цель – изучить существующие бизнес-процессы Компании для последующего формирования технического задания (ТС).
Предпроектное обследование – это комплекс мер, направленных на изучение структуры компании, ее бизнес-процессов, взаимодействия отделов и структурных подразделений между собой, а также изучение уже имеющегося программного обеспечения предприятия, эффективность его работы и возможности для потенциальной интеграции и расширения функционала с целью выявления вопросов и задачи для дальнейшей автоматизации.
Как наша компания может помочь в этом вопросе?
Методика проведения предпроектного обследования заключается в последовательном проведении следующих достаточно широких этапов работ:
1. Первый этап – анализ бизнес-процессов компании и документации организационно-управленческого учета. Исследование выделенной командой проекта организационно-управленческой документации Вашего компании. В эту документацию входят следующие виды документов: организационная структура, положения об учетной политике бухгалтерского и управленческого учета, положения о планировании, экономическом анализе и т.д. (при наличии), штатное расписание, положение о подразделениях, схемах бизнес-процессов (при наличии), должностные инструкции, виды документов, работа с которыми ведется на местах;
2. Интервьюирование ответственных лиц и ключевых пользователей предприятия для составления описательной и связной картины функционирования подразделений, взаимосвязей как между ними, так и с внешними сторонами, а также с целью выявления потребностей Вашего предприятия и требований ответственных лиц к будущей системе автоматизации в разрезе функциональных участков и подразделений. Выявление отраслевой и индивидуальной специфики предприятия; Опрос работников необходим, чтобы лучше понять общую картину взаимодействия различных отделов, а также определить корпоративные потребности и запросы развертывания системы автоматизации бизнеса, а также диагностика технического оборудования и компьютерных сетей
3. Описание инфраструктуры сети и компьютерного (серверного) обеспечения анализ специфических технических моментов в работе предприятия. Происходит диагностика существующего программного обеспечения компании, анализ полноты и адекватности данных для определения целесообразности переноса информации в новую автоматизированную систему и выбор программного продукта (или комбинации программных продуктов), лучше всего отвечающего потребностям компании.
4. Анализ соответствия функциональности выбранного программного продукта потребностям бизнес-процессов Вашего предприятия посредством аналитической таблицы функциональных областей и разделов учета. Формирование перечня возможно необходимых модификаций и настроек системы;
5. Анализ существующих систем автоматизации на Вашем предприятии, анализ полноты и адекватности данных в этих системах. Описание процедур с приведением этих данных к реальным данным предприятия для оценки возможности переноса накопленной информации в новую учетную систему. Список существенных преобразований и настройки процессов формируется после исследования совместимости возможностей выбранного программного продукта с требованиями ведения бизнеса предприятия. Также начинается разработка и проектирование информационных систем.
6. Анализ и разработка рекомендаций по организации процесса внедрения и организации данных в системе, анализ и выработка решений по интеграции с другими системами и оборудованием. Рекомендации по изменению серверного оборудования и/или инфраструктуры сети. Анализ возможных рисков проекта. В процессе анализа наши специалисты четко формируют задачи, которые необходимо будет выполнить на этапе внедрения, описывают возможные риски и способы их минимизации. Этот документ содержит, помимо указанной ранее информации, перечень целей проекта, характеристики структурных единиц (подразделений), схемы основных бизнес-процессов, а также расчет предыдущего бюджета реализации проекта и смету проекта.
7. Разрабатывается техническое задание проектирования информационной системы, описание сроков, стоимости и ресурсных затрат будущего проекта как с точки зрения заказчика, так и исполнителя, описание целей проекта, характеристики структурных подразделений предприятия, а также предварительный список усовершенствований и модификаций системы.