IW Кадры и заработная плата

Организационная структура

Предоставленный пакет позволяет централизовать всю кадровую информацию. Ведение реестра должностей и иерархической структуры подразделений позволяет управлять важной информацией каждого отдела, отслеживать вакантные должности и количество занятых мест в отделе.

Штатное расписание

Эта функция дает контроль над приемом новых кандидатов на свободные должности, управлением вакансиями, изменениями в штатном расписании с сохранением архивных версий. В штатном расписании хранится информация о методе и объеме выплаты заработной платы работнику, условиях труда, графике работы и многом другом. Из-за настроек в системе можно разрешить или запретить редактирование параметров штатной единицы при приеме на работу. Функционал также предусматривает утверждение штатного расписания ответственными лицами. В любой момент пользователь может сгенерировать печатную форму штатного расписания или сохранить данные в формате PDF.

Информация о сотрудниках

Пакет “Кадры и заработная плата” хранит не только личные данные сотрудников, но и служебную информацию. Среди служебной информации в системе содержится подразделение, в которое принадлежит сотрудник, его должность и контактная информация. Предусмотрены отслеживания карьерного движения работников на предприятии, таких как прием на работу, назначение отпусков и командировок, смены должностных параметров, любое отсутствие и увольнение.

Система также позволяет определить наличие налоговых социальных льгот сотрудника во всех их вариациях, учет дополнительных выплат и удержаний по зарплате, займам, исполнительным листам и алиментам.

Модуль обеспечивает учет воинского долга в соответствии с законодательством Украины. В системе формируются все необходимые данные для последующей передачи в военкоматы.

Для анализа состава персонала предприятия системой предусмотрен отчет “Личная карточка П-2”.

Учет рабочего времени

Модуль позволяет назначать любые графики работы работникам, включая сложные, с вечерними и ночными сменами, и в любой момент получать информацию об отработанном времени каждым работником и другое отсутствие – прогулы, командировки и отпуска, отгулы и больничные в удобном и понятном виде .

Рабочие календари

Система позволяет создавать разнообразные рабочие календари в соответствии с правилами работы компании – с включением или исключением праздничных дней, работы в неработающие часы или выходные дни для одного лица или группы лиц.

Графики работы

Система позволяет использовать периодические графики с периодом от 1 до 31 дня. Для каждого дня можно установить интервал рабочего времени и время обеденного перерыва. Таким образом, можно создавать сложные графики, такие как “двухкратный через три”. Количество доступных графиков не ограничено.

Функциональность позволяет назначать графики отдельному подразделению или работнику и всему предприятию.

Пакет IW Кадры и заработная плата обеспечивает учет взаиморасчетов с рабочими, затрат на оплату труда и автоматизированные процессы расчета зарплаты. Система поддерживает различные формы оплаты труда, включая окладную, повременную и сдельную, а также их различные вариации.

Гибкая система учета рабочего времени позволяет пользователям работать по разным графикам работы и вносить изменения в стандартный режим. Программное обеспечение успешно внедряется в организациях с большим количеством работников благодаря автоматизированному заполнению и расчету основных документов для расчета зарплаты.

Получить консультацию

Табельные приказы

Модуль предусматривает создание приказов для контроля учета рабочего времени – приказы об отпуске, командировке, работе в выходные дни, другие виды отсутствия, больничные листы. После регистрации приказа вся история сохраняется в разрезе работника и в период его отсутствия.

Для каждого приказа есть возможность создания печатной формы на основе данных, указанных в документе.

Формирование табелей

Эта функциональность позволяет вести ежемесячный учет времени с детальным отслеживанием присутствия и отсутствия в разрезе используемых на предприятии временных активностей. Реализована возможность отслеживания отработанных часов каждым работником с возможностью сортировки по подразделениям. Система позволяет эффективно и гибко получать статистику для регистрации и анализа учета рабочего времени, а также для контроля присутствия каждого работника.

Автоматический расчет начислений и удержаний

Посредством пакета “Кадры и заработная плата” возможно вести учет взаиморасчетов с рабочими, затрат на оплату труда. Все процессы расчета автоматизированы: от внесения данных по выполнению нормы рабочего времени в соответствии с графиком до создания документов для выплаты заработной платы. Реализовано формирование отчетов в государственные органы, что значительно упрощает работу кадровых менеджеров и бухгалтеров, занимающихся расчетом зарплаты.

Система работает со всеми формами оплаты труда, которые используются в хозяйственных организациях: прудовая, часовая и сдельная, а также их разнообразные вариации.

Функциональность системы поддерживает широкий спектр начислений и удержаний в соответствии с законодательством:

• Расчеты по средней заработной плате – отпускные, больничные, оплата за работу командировкой и т.д.
• Расчет суммы других начислений – суммы индексации; дополнительные выплаты за вредные условия труда; за работу в ночное время и выходной день; фиксированные премии. Гибкая настройка параметров, необходимых для расчета, позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в функции расчета при необходимости.
• Расчет суммы удержаний – налоги (НДФЛ, ЕСВ и ВЗ), алименты, компенсация исполнительных листов.

Пакет “Кадры и заработная плата” также успешно внедряется в организациях с большим количеством работников, поскольку у всех основных документов для расчета зарплаты есть средства автоматического заполнения.

На основе учетных данных из модуля “Расчет заработной платы” можно создать следующие отчеты: расчетные письма, платежные ведомости и другие.

Итоги расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, например в Отчете по видам расчетов, что может быть гибко адаптировано пользователем.

Формирование регламентированной отчетности

На основании полученных данных о доходах, начисленных налогах и взносах формируется необходимая официальная отчетность: налоговый расчет (Приложение 1, Приложение 4, Приложение 5) и соответствующие XML-файлы для интеграции с системой M.E.Doc. Пользователь может предварительно просмотреть сформированные записи по отношению к работникам и вносить изменения, если требуется, без загрузки файлов в M.E.Doc.

Также доступно формирование отчетности для органов статистики – 1-ПВ (месячная), 1-ПВ (квартальная) и соответствующие печатные формы.

Резерв на отпуска

Система позволяет сформировать финансовые резервы для выплаты отпусков всем работникам предприятия, учитывая среднюю зарплату каждого сотрудника согласно требованиям Министерства финансов. Модуль включает в себя формирование графика отпусков (с возможностью печати) для всех работников, расчет необходимых средств, а также формирование соответствующих проводок в финансовой системе.