Автоматизация финансовых и операционных процессов

Разрабатывается конкретное техническое задание

Формирование основных требований заказчика

Работа с базой BAS

Мы с радостью проведем с вами встречу-знакомство и первичную консультацию по автоматизации финансовых и операционных процессов

Чтобы автоматизация финансового учета была полноценно имплементирована, лучше обращаться к профессионалам. Наша компания уже более 22 лет на рынке, и этот опыт поможет ответить на самые сложные вопросы и решить любые кейсы. Пользуясь нашими услугами, вы получаете экспертный взгляд на состояние вашего предприятия и лучшие советы по его развитию.

Этот список может быть продлен с учетом специфики каждого бизнеса.

Наши специалисты производят глубокий анализ всей финансовой структуры компании-заказчика. Полная автоматизация финансовой отчетности может занять до года постоянной работы. Цель достигается поэтапно:

1. Разрабатывается конкретное техническое задание. Конечная цель любой технической программы – внедрение современных информационных систем, которые помогут наладить финансовую деятельность фирмы.

2. Формирование главных требований заказчика. Как правило, такими требованиями являются: регистрация и учет всех данных в системе, где производится автоматизация, а также требования по соблюдению качества отчетности этой системы.

3. Контроль за проектами. Предусматривает проверку своевременности и качества выполнения процесса внедрения автоматизированной системы командой консультантов.

4. Работа с программным продуктом. Это непосредственная реализация составной технической задачи, полностью отвечающей потребностям бизнеса. Ведение бухгалтерского и налогового учета в разных областях применения финансов фирмы. Предусмотрен и контроль над входящими/исходящими финансами.

Как наши услуги могут помочь вашему бизнесу?

В любом бизнесе сейчас собирается много данных, и они открывают интересные перспективы для работы с клиентами: можно осуществлять дополнительную продажу, сегментировать, планировать акции, менять ассортимент и прочее. Более того, любое решение, принятое по наитию, без анализа качественных и количественных показателей, скорее всего обернется провалом. Собирать данные вручную в Excel – тяжелый и неблагодарный труд, поскольку такую информацию легко потерять или повредить, а организована она как правило очень плохо. Лучшее решение этой проблемы – программа для ведения учета.

Какой бизнес нужно автоматизировать?

Грамотная и своевременная автоматизация управленческого учета улучшает положение дел в любой компании. Финансовый учет для малого бизнеса столь же важен, как и для предприятий национального масштаба. У компаний разные метрики, бизнес-процессы, но есть группа целей автоматизации, которая является универсальной для большинства организаций.

Почему автоматизация нужна?

Человеческий фактор – это, пожалуй, первое, с чем борется автоматизация в компании. Вот примерный минимум корпоративных проблем, с которыми сталкивается малый и средний бизнес: упущенные возможности контакта с клиентами, забытые и нигде не зафиксированные данные, растянутые во времени элементарные задачи, офисная и отдаленная прокрастинация, «свои» частные клиенты менеджеров, раскрытие коммерческой информации и т.д. . Когда в руках, а точнее на серверах бизнеса, появляется программа для финансового учета бизнес-процессов всех уровней (управляющие, операционные), большинство этих проблем легко и относительно безболезненно решаются.

Экономия – одна из ключевых целей автоматизации. Вложившись в программное обеспечение, компании используют его либо для увеличения производительности труда, либо для сокращения издержек. Таким образом, компания как минимум экономит время и деньги на изменении структуры сделок и продаж, увеличивая при этом оборот и прибыль. Чтобы автоматизация оказалась откровенно убыточной, нужно просто забросить купленную программу и забыть о потраченных деньгах.

Упорядочить и ускорить бизнес-процессы – ключевая задача, выполняющая программные продукты для учета финансов. Сокращение времени на каждую операцию, определение точных этапов, ответственных и сроков делает процесс эффективным, прозрачным и отлаженным. Четкое распределение задач между сотрудниками минимизирует человеческий фактор и сокращает связанные с ним риски.

Увеличение прозрачности бизнеса в целом важная цель. Автоматизация помогает сотрудникам работать с клиентами и друг с другом в единой информационной системе; клиентам – получать своевременное и качественное обслуживание; руководителю – видеть реальные результаты работы сотрудников. Такая прозрачность не только формирует позиционирование компании, но и ведет к росту выручки благодаря исключению конфликтов и лояльности клиентов, а также стандартизации процессов (стандартный, фиксированный бизнес-процесс – признак надежной компании).