ГЛАВНАЯ ЗАДАНИЯ ВНЕШНЕГО АУДИТА ЕСТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УВЕРЕННОСТИ

“ Математика – царица всех наук, а арифметика – царица математики”, – говорил школьный учитель математики.

Наверное, нет человека, который не слышал бы эту простую истину. Все, что было создано человеком, создано благодаря цифрам и операциям с ними: архитектурные сооружения, автомобили, вся электронная техника, ракеты и самолеты. Цифры нужны нам везде, без них не происходит ни одного процесса во всех областях жизни.

В ведении бизнеса цифры играют роль первого плана, именно порядок цифр решает прибыльность и успех компании. Как показывает практика, иногда цифры могут спасти и погубить то, что вы создали. И я имею в виду, конечно, что не нумерологию.

Для того чтобы бизнес двигался вперед – нужно не просто знать о цифрах, но и уметь оперировать ими, анализировать изменения, связанные с цифрами. Именно благодаря анализу количественных изменений можно оценить эффективность работы с клиентами, оценить риски и прогнозировать последствия того или иного процесса.

Если ваш бизнес переживает тяжелые времена или даже оказался на грани банкротства – вероятнее всего, у вас серьезные проблемы с ведением бухгалтерского учета. Очень часто недальновидность бухгалтера или его нечестность, даже недостаточная профессионализм могут стать причинами упадка вашего бизнеса.

Именно в таких ситуациях на подмостки выходит аудитор – представитель профессии “человек-знак”. Профессиональный аудитор сможет найти спрятанную в джунглях цифр ошибку. Именно он расскажет вам, где ошибся бухгалтер.

Но еще лучше – проводить внешний аудит не по отрицательным причинам, а в качестве профилактики. Чтобы понять слабые места в финансах вашего бизнеса и заранее их исправить. Вот почему так важно знать свои цифры и уметь с ними работать.

Мы решили пообщаться с профессиональным аудитором, управляющим процессом внешнего аудита не первый год и знающим специфику этого дела.

 

Максим Мохомор – сертифицированный аудитор Украины, менеджер по аудиту консалтинговой компании EBS.

Максим, расскажите, пожалуйста, коротко чем отличается внутренний аудит от внешнего?

Ключевое отличие внутреннего аудита от внешнего – признак независимости от предприятия. Внешние (независимые) аудиторы никак не подчинены заказчику, то есть полностью профессионально независимы. Внутренние – штатные работники соответствующего подразделения системы управления. Предмет проверки: внешний аудитор анализирует финансовую отчетность за конкретный период на предмет соответствия, фокусируясь на операциях и событиях, которые могут оказать существенное влияние на эту отчетность. Главной задачей внешнего аудита является придание уверенности.

Внутренний аудит – это непрерывная работа, которая состоит из оценки систем и бизнес-процессов предприятия с точки зрения эффективности решения текущих задач и достижения желаемых результатов. Главными пользователями результатов внешнего аудита есть: контролирующие органы, инвесторы, кредиторы, общество; в то время как внутреннего – владельцы, высшие органы управления предприятием, директора.

Зачем нужно проводить внешний аудит финансовой отчетности предприятия?

Во-первых, в Законе Украины № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» есть четко определенные категории предприятий, которые должны проводить обязательный внешний аудит, обнародовать и представлять финансовую отчетность вместе с аудиторским заключением в налоговые органы. сроки.

А во-вторых, есть инициативный аудит. И на вопрос «зачем», лучше ответит именно инициатор такого аудита. Чаще – это руководство, собственники или акционеры предприятия по требованию банков, с которыми сотрудничает предприятие, фондовых бирж, материнских компаний, а также инвесторов, в том числе потенциальных. Реже – заинтересованность в получении объективной оценки бухгалтерского и налогового учета, систем внутреннего контроля и выявлении рисков с целью минимизации системных ошибок и принятия эффективных решений.

Максим, какие компании чаще всего приходят за услугами внешнего аудита?

Самые разные представители бизнеса нуждаются в услугах независимых аудиторов. Категории предприятий, для которых аудит является обязательным, перечисленные в вышеупомянутом Законе – это предприятия, представляющие общественный интерес, публичные акционерные общества, компании, занимающиеся добычей полезных ископаемых общенационального значения и средние предприятия.

Если мы говорим об инициативном аудите, как правило, это предприятия, входящие в группы компаний. Для них обязательность ежегодного подтверждения локальной отчетности – это требование материнской компании с целью включения этой отчетности в состав консолидированной.

Максим, безусловно, аудит является очень кропотливым и важным процессом. Как не ошибиться при выборе аудиторской компании?

Прежде всего, следует определиться с типом/категорией вашего предприятия, обязательностью проведения аудита и видом услуг, которые вы планируете заказать (аудит финансовой отчетности, обзор, согласованные процедуры, подтверждение отдельных форм отчетности или статей расходов и т.д.).

Не мешает ознакомиться с перечнем аудиторских фирм, представленных в открытом Реестре на сайте Аудиторской палаты Украины. Для обязательного аудита обратите внимание на 3-й и 4-й разделы Реестра. Также советую поинтересоваться сайтом потенциального аудитора и имеющейся информацией на рынке. Такие критерии, как опыт, количество лет на рынке, разнообразие направлений и широкий спектр услуг, могут сыграть решающее влияние на ваш выбор.

Какие существуют признаки того, что аудит был проведен не качественно?

Некачественный аудит – это несоответствие результатов проверки, представленных в отчете независимого аудитора реальному состоянию деятельности предприятия, несоблюдению профессиональной независимости, действующему законодательству, кодексу этики и стандартам аудита.

О некачественном аудите могут указывать: существенно заниженная стоимость, высокая скорость выполнения задания, степень взаимодействия аудитора с заказчиком, отсутствие замечаний или каких-либо рекомендаций в результате проведенной проверки.

То есть качественный аудит – это аудит, который проводили долго и дорого?

Не совсем. Аудит – это очень кропотливая работа, которая требует серьезной концентрации внимания, непосредственно влияющей на скорость аудиторской проверки. А затраты времени на аудит влекут за собой вопрос его стоимости. К тому же отсутствие обратной связи от аудиторов – плохой знак. Либо они делали проверку на скорую руку, либо не имеют достаточного уровня квалификации. Все эти признаки тесно связаны между собой.

В случае проведения некачественного аудита, какими неприятностями для компании это чревато?

В первую очередь, это негативное влияние на экономические решения, принимаемые пользователями на основе финансовой отчетности, подлежащей аудиту. Ведь аудитор делает вывод, предназначенный повысить степень доверия к этой финансовой отчетности. Простым примером может служить начисление штрафов от контролирующих органов, когда налоговики в случае проведения налоговой проверки обнаруживают существенные ошибки в отчетности, подлежащей аудиту.

Максим, как подготовиться к приходу аудиторской проверки?

До начала работы в офисе клиента аудиторам необходимо провести этап планирования. На этом этапе с клиентом обсуждается стратегия аудита, согласуется график, программа контрольных мероприятий, их глубина, а также координация действий с подразделениями предприятия. Поэтому следует запланировать работу ответственных лиц, согласовать графики отпусков.

Советую уполномочить конкретных лиц на общение с аудитором во избежание ситуаций с несвоевременным предоставлением информации/документов на запросы аудиторов и соблюдения графика проверки. А запросов будет достаточно. Поэтому следует убедиться в наличии и качестве оформления первичных документов, договоров, учредительных документов, штатных росписей и других.

Следует менять аудиторскую компанию время от времени или сотрудничать с одним и тем же провайдером аудита?

В Украине и мире есть требования по ротации субъектов аудиторской деятельности по истечению определенных сроков. Конечно, с течением времени между представителями аудитора и субъекта хозяйственной деятельности формируется определенная «зона комфорта» и понятность всех процессов и взаимодействий. Что с одной стороны помогает быстрее выполнить задание, а с другой – может указывать на шаблонность работы и формальный характер.

Поэтому соблюдение независимости аудитора и ротации внутри команды, партнера по заданию и постепенная ротация членов команды необходимы для предоставления качественных услуг.

Как результаты аудита могут повлиять на привлечение инвестиций?

Если эти результаты ожидаемо положительны, то в конце концов они положительно влияют и на привлечение инвестиций, необходимых для роста компании. Кроме того, подтверждают имидж и улучшают деловую репутацию компании, особенно при заключении договоров с партнерами и с кредитными организациями. Помогают усовершенствовать бухгалтерские системы. Способствуют профессиональному развитию бухгалтеров компании, что в целом улучшает их дисциплину. А еще – улучшают налоговый учет и отчетность, а также финансовый менеджмент.

Вместо вывода: не бойтесь внешних аудиторских проверок и будьте честны перед собой!

Мы рекомендуем вам обращаться к аудиторским компаниям с опытом и положительным реноме, которые смогут провести аудит вашего бизнеса профессионально и беспристрастно.