Когда участник ООО является нерезидент, он обычно вносит в уставный не гривню, а иностранную валюту. Как известно, две разные валюты не всегда одинаково соотносятся – валютный курс не стабилен.
По стандартам бухгалтерского учета размер уставного капитала определяется в гривнах, возникают курсовые разницы. К примеру, Предприятие приняло решение об увеличении уставного капитала (СК) 08.07.2020 на 36000,0 евро по курсу НБУ 30,4090 грн; в гривневом эквиваленте – 1094724,00 грн.
Внося изменения в Единый государственный реестр, были указаны данные об увеличении уставного капитала по курсу 30,5359 (курс на дату внесения изменений), соответственно в гривневом эквиваленте в ЕГР значится сумма больше на 4568,4 за установленную в решении.
Как отражать в учете разницу между курсами в случае, когда эквивалент гривны в решении об увеличении уставного капитала не совпадает с эквивалентом гривны в данных Минюста. В этом случае осуществляется процедура увеличения уставного капитала ООО через дополнительные взносы. Но в таком случае, при таком увеличении Уставного капитала решений общего собрания участников должно быть два, а не одно.
Согласно ст. 16 Закона об ООО увеличение уставного капитала общества допустимо только после внесения всеми участниками общества своих вкладов в полном объеме. В случае увеличения уставного капитала через дополнительные вклады номинальная стоимость доли участника общества может быть увеличена на сумму, равную или меньше стоимости дополнительного вклада такого участника.
Согласно ст. 12 Закона об ООО размер уставного капитала общества состоит из нарицательной стоимости долей его участников, выраженных в национальной валюте Украины. Размер удельного веса участника общества в уставном капитале общества может быть дополнительно определен в процентах. Размер удельного веса участника общества в процентах должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества. Ни номинальная стоимость доли участника, ни уставный капитал не могут быть выражены в иностранной валюте.
Согласно ст. 4 Закона о бухучете одним из принципов бухгалтерского учета является единый денежный измеритель, то есть измерение и обобщение всех хозяйственных операций предприятия в его финансовой отчетности осуществляют в единой денежной единице. А согласно ст. 5 этого же Закона предприятия ведут бухгалтерский учет и составляют финансовую отчетность в денежной единице Украины. И только по требованию пользователей финансовая отчетность может быть дополнительно перечислена в иностранную валюту.
Процедура увеличения СК через дополнительные взносы урегулирована в ст. 18 Закона об ООО. Согласно этой статье, участники общества могут увеличить уставный капитал общества через дополнительные взносы участников и/или третьих лиц по решению общего собрания участников.
В решении общего собрания участников общества о привлечении дополнительных взносов определяют:
- общую сумму увеличения уставного капитала общества;
- коэффициент отношения суммы увеличения к размеру доли каждого участника в уставном капитале и
- запланированный размер уставного капитала.
Это первое решение, фиксирующее намерения участников внести дополнительные взносы в СК. В этом случае курс иностранной валюты вообще не имеет значения, поскольку речь идет только о намерениях внести вклад, а не о факте его осуществления.
Участники общества могут вносить дополнительные вклады в течение срока, установленного решением общего собрания участников, но не более чем в течение года со дня принятия решения о привлечении дополнительных вкладов. Понятно, что в этом случае курс иностранной валюты, в которой будет сделан вклад, может изменяться.
Уставом или единогласным решением общего собрания участников, в котором приняли участие все участники общества, можно устанавливать другие сроки для внесения дополнительных вкладов, возможность участников вносить дополнительные вклады без соблюдения пропорций их долей в уставном капитале или право только определенных участников вносить дополнительные вклады, а также может быть добавлен этап внесения дополнительных вкладов только теми участниками общества, которые имеют преимущественное право.
В течение месяца с даты истечения срока для внесения дополнительных вкладов, установленного в соответствии со ст. 18 Закона об ООО, общее собрание участников общества принимает решение о:
- утверждение результатов внесения дополнительных вкладов участниками общества и/или третьими лицами;
- утверждение размеров долей участников общества и их нарицательной стоимости с учетом фактически внесенных ими дополнительных вкладов;
- утверждение увеличенного размера уставного капитала общества.
Это уже второе решение, в котором должен быть отражен размер доли участников ООО в гривнах с учетом фактически внесенных ими дополнительных вкладов. В этом же решении должен быть отражен утвержденный размер увеличенного СК ООО. Поэтому логичнее всего было бы применить курс евро к гривне именно на день принятия такого решения. Или вообще продать валюту и дальше уже оперировать гривневой суммой, которую и считать вкладом иностранного участника.
Согласно ч. 5 ст. 17 Закона № 755 для государственной регистрации изменений в сведения о размере уставного капитала, размерах долей в уставном капитале или составе участников общества с ограниченной ответственностью нужно подать следующие документы:
- заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре;
- документ об уплате административного сбора;
- один из соответствующих документов, в частности, решение общего собрания участников (решения единого участника) общества с ограниченной ответственностью об определении размера уставного капитала и размеров долей участников.
Представление второго решения общего собрания участников ООО вместе с соответствующим заявлением имеет целью предоставить государственному регистратору информацию о новых размерах уставного капитала и долей участников ООО. Функция государственного регистратора заключается в отображении в ЕГР указанных цифр.
Следовательно, урегулировать приведенное выше расхождение в размерах долей участников в гривнах можно с помощью изложения второго решения общего собрания в соответствии с заявлением о государственной регистрации изменений к сведениям о юридическом лице, содержащимся в Едином государственном реестре. Другими словами, цифры в указанном решении и в указанном заявлении должны совпадать.
Вопросы курсовых разниц и отражение их в учете урегулирован НП(С)БУ 21. Но эти изменения после принятия второго решения уже не должны влиять на размер СК и долей участников.