Директор за границей: кто за него?
Директор с февраля 2022 г. выехала за границу. Предприятие работает, зарплата директору не начисляется. Как правильно документально оформить? Какой отпуск предоставить? Какое заявление нужно? Что проставить в табеле? Кто должен выполнять функции директора?
Документальное оформление
Работу директора, которая из-за войны выехала за границу, можно оформить тремя способами.
1. Оформить отпуск без сохранения зарплаты, воспользовавшись карантином. Это предусмотрено ст. 84 КЗоТ, ч. 3 ст. 26 Закона об отпусках:
• карантин продлили до 31 марта включительно постановлением КМУ от 15.12.2021 г. No1336, которым внесены изменения в постановление КМУ от 09.12.2020 г. No1236;
• карантин продлили до 31 мая включительно постановлением КМУ от 23.02.2022 г. No229, которым внесены изменения в постановление КМУ от 09.12.2020 г. No1236;
• карантин продлили до 31 августа включительно постановлением КМУ от 27.05.2022 г. No630, которым внесены изменения в постановление КМУ от 09.12.2020 г. No1236;
• карантин продлили до 31 декабря включительно постановлением КМУ от 19.08.2022 г. No928, которым внесены изменения в постановление КМУ от 09.12.2020 г. No1236
Чтобы получить вышеупомянутый отпуск, директор должен написать четыре отдельных заявления (под каждый карантин), например: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период установленного на территории Украины карантина с 1 апреля 2022 г. .до 31 мая 2022 г.», а работодатель — издать соответствующие приказы.
В связи с тем, что директор за границей, подать заявления лично проблематично, можно отправить фото такого заявления электронными средствами связи. В табеле проставляется буквенная метка «НА» или цифровой код «18».
2. Оформить отпуск без сохранения зарплаты во время военного положения. Это предусмотрено ч. 2 ст. 12 Закона No2136. Напомним, что военное положение продлено до 31 декабря 2022 г. Содержание заявления может быть следующим: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период действия военного состояния и до дня его окончания».
3.Оформить основной ежегодный отпуск. В табеле проставляется буквенная метка «В» или цифровой код «08».
Кто должен выполнять функции директора?
В случае отсутствия директора его обязанности возлагаются на:
- заместителя;
- другого работника предприятия, если заместителя нет. И здесь все зависит от того, имеет ли директор право делегировать право подписи или нет.
Директор имеет право делегировать право подписи
Директор может передать свои полномочия в полном объеме другому лицу на время своего отсутствия, но только если ему предоставлено такое право учредительными документами предприятия.
То есть при отсутствии заместителя и наличии у директора права делегировать исполнение своих полномочий другому лицу директор выдает приказ о том, что на период его отпуска без сохранения заработной платы назначается лицо, которое будет выполнять его обязанности.
Директор без права делегирования подписи
Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 207 ГКУ, сделка, совершаемая юрлицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства.
То есть, чтобы лицо, которое будет замещать директора, могло представлять интересы предприятия в правоотношениях с третьими лицами, нужно выдать ему доверенность. Чтобы такое другое лицо имело возможность заключать сделки от имени предприятия без доверенности, для этого учредитель должен включить в ЕГР сведения о других лицах, которые, кроме директора, могут действовать от имени предприятия без доверенности.
Обращаем внимание: если устав не предоставляет директору возможности передать свои полномочия другому лицу, то вопрос замены должен решаться общим собранием участников.
Сообщать госрегистратору о том, что функции директора на время его отпуска без сохранения зарплаты будет выполнять другое лицо (на основании решения, протокола, приказа, доверенности), не нужно, потому что в ЕГР вносят сведения об изменении руководителя, а в этом случае директор не меняется и его полномочия не прекращаются.
Напомним, что работнику, выполняющему временно обязанности директора и не являющемуся его штатным заместителем, выплачивают разницу в окладах.