Заповніть форму
і ми надішлемо Вам запрошення на захід
Расчеты сумм вознаграждений сотрудникам компании
Расчеты всех налогов и отчислений в государственные фонды
Расчеты вознаграждений по договорам ГПХ
Расчет заработной платы является важной функцией жизнедеятельности любой компании. Специфика этой функции состоит в том, чтобы правильно и своевременно начислить заработную плату для сотрудников, соблюдая все законодательные требования.
Учитывая всю сложность украинского законодательства и нормативного регулирования сферы трудовых отношений, владельцам компаний приходится нанимать штат профессиональных бухгалтеров или консультантов по кадровому администрированию для обеспечения расчета заработной платы работников.
Услуги EBS по расчету заработной платы включают в себя:
- Ежемесячный расчет заработной платы (в два этапа – аванс и окончательный расчет заработной платы);
- Срочный расчет заработной платы и неиспользованного отпуска уволенного сотрудника;
- Расчет всех больничных дней;
- Расчет всех отпусков и других дней отсутствия;
- Обработка всех необходимых платежей работникам, включая расчет налогов и отчислений;
- Подготовка банковских документов, необходимых для перевода средств;
- Составление всех обязательных форм отчетов;
- Полный спектр услуг по начислению заработной платы, необходим клиенту.
Детали процесса начисления заработной платы
- Стандартное время обработки: 3 рабочих дня
- Экспорт данных во внутренний ERP или финансовую систему клиента
- Доступ к сетям EBS без необходимости установки дополнительного программного обеспечения
- Данные и документы по результатам обработки представляются в печатном виде и в виде файлов в утвержденном формате.
В чем наши преимущества?
- Гибкость в процессах взаимодействия с клиентами;
- Возможность предоставления комплекса услуг (Multiservice partner);
- Доступ к международным практикам и опыту экспертов, работающих с разными отраслями;
- Гарантированный резерв персонала;
- Снижение налоговых рисков и вероятности штрафов;
- Компетентная поддержка при проверках государственных органов;
- строгий договор конфиденциальности с каждым сотрудником EBS;
- Развитие профессиональных навыков работников;
- 10 000 обработанных расчетных листков в месяц в Украине;
- Собственная команда по внедрению и сопровождению продуктов BAS;
- Быстрый отзыв на запросы (общение на английском языке).
Настройка процессов предоставления услуги по расчету заработной платы. Основные этапы
Обследование
- Уточнение требований к расчету заработной платы
- Согласование форматов предоставления исходных данных
Конфигурация программного обеспечения
- Загрузка исходных данных
- Настройка расчетов и отчетов
- Интеграция с системами клиента
Развертывание системы
- Настройка среды для промышленной эксплуатации
- Настройка прав пользователей
- Обучение пользователей
Получите консультацию
Параллельный расчет
- Проведение расчета одновременно с клиентом
- Сверка результатов расчетов
- Корректировка отклонений (при необходимости)
Переход к промышленной эксплуатации
- Передача решения в промышленную эксплуатацию
- Старт стабилизационного периода
Получите консультацию
НАШИ КЛИЕНТЫ
Удобства от аутсорсинга начисления заработной платы
01
Объемы
Большие объемы обработки информации нашими специалистами
02
Экономию
Уменьшение финансовых расходов на расчет заработных плат
03
Скорость
Оперативное реагирование на запросы клиента
04
Надежного партнера
Мы ценим каждого клиента и рады их росту
05
Квалифицированные кадры
Совершенствование знаний в сфере начисления заработной платы
06
Современные подходы
Техническое и программное обеспечение на высоком уровне
07
Актуальность
Постоянные отслеживания законодательных изменений
08
Опыт
Наработанный опыт на ведущих предприятиях
Мы с радостью проведем с вами встречу-знакомство для уточнения всех деталей и запросов и консультацию по вопросам настройки процесса начисления заработной платы.
0
года на рынке
0
сотрудников
0
счастливых клиентов
0
более успешных проектов
Расчет заработной платы
Один из залогов успешного ведения бизнеса – умение правильно распределить ресурсы, вкладывая усилия в те направления, где они окупятся больше всего. Не зря ведь закон Парето гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Именно поэтому передача расчета заработной платы на аутсорсинг иногда становится лучшим помощником для вашего бизнеса, позволяя вам делегировать поддержку рутинных функций бизнеса экспертам, а не тратя усилия на формирование и контроль деятельности внутреннего отдела.
EBS предлагает аутсорсинг начисления зарплаты любой сложности для компаний различного масштаба, сферы деятельности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность услуги по расчету зарплаты.
Расчет заработной платы на регулярной основе может оказываться как всему штату компании-клиента, так и ограниченному кругу сотрудников.
Преимущества сотрудничества с EBS
- Команда EBS гарантирует стабильно высокое качество исполнения работы. Для контроля воплощения этого пункта мы регулярно проводим оценки удовлетворенности клиентов по направлению аутсорсинг расчет заработной платы, а также других практик;
- Возможность сосредоточиться на стратегических вопросах и развитии бизнеса, доверив нам поддержку вашей деятельности. Мы несем ответственность за качество исполнения услуги расчета заработной платы, поскольку наша профессиональная ответственность застрахована;
- Точность и своевременность расчета зарплаты на аутсорсинге в полном соответствии с условиями договора с клиентом и согласно требованиям действующего законодательства;
- Высокий уровень конфиденциальности информации о заработной плате, который гарантируется Политиками и договорами о конфиденциальности, а также выполнением всех требований законодательства Украины в области защиты персональных данных;
- Существенное уменьшение нагрузки на специалистов внутренней финансовой службы и возможность сконцентрировать внимание на решении стратегических задач, проводя расчет зарплаты удаленно;
- Ценообразование зависит от количества сотрудников, вошедших в расчет, что позволяет оптимизировать стоимость обеспечения процесса расчета заработной платы;
- Расчет зарплаты на аутсорсинге минимизирует риски возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками по вопросам задолженностей по заработной плате или взыскания переплат, а также рисков возникновения претензий со стороны контролирующих органов к качеству расчетов и подготовленной отчетности;
Какие могут быть форматы сотрудничества с EBS в зависимости от размера компании?
- Для крупных предприятий EBS применяет как стандартный формат оказания расчета заработной платы услуги (набор согласованных шаблонов в табличном виде), так и разрабатывает интерфейс передачи исходной информации для расчета заработной платы с существующими информационными системами клиента. Такой интерфейс позволит исключить или минимизировать затраты специалистов клиента на подготовку информации для расчета;
- Для компаний с малой и средней численностью предоставляются консолидированные исходные данные по защищенным каналам связи, когда ответственное лицо компании-клиента собирает все требуемые исходные данные и одномоментно передает информационные файлы в EBS с помощью защищенного FTP сервера или же иными средствами;
- Для компаний любой численности проводится удаленный ввод исходных данных в систему, которая проводит расчет заработной платы. В таком формате сотрудничества данные могут в любой момент внести ответственные работники компании-клиента через удаленный доступ к системе расчета заработной платы. Для обеспечения безопасности данных клиента доступ к системе обеспечивается через защищенное VPN-соединение с обязательной процедурой авторизации.
Эксперты EBS также проводят дополнительные консультации по вопросам оптимизации процессов расчета с персоналом, а в случае с выбором абонентского обслуживания, выстраивают оперативную и открытую коммуникацию с клиентами.