Не 1С єдиною: сучасний контекст та альтернативні рішення

Юрій Майдан партнер практики IT консалтингу EBS, директор Rearden group

Попри російське походження, чимало українських компаній продовжують використовувати програму автоматизації бізнесу 1С. Але через які виклики українські компанії досі не відмовляються від програми? Чи справді користуватися 1С небезпечно? І що важливо знати, обираючи альтернативне ПЗ для свого бізнесу?
На ці та інші питання відповідає партнер ЕВS та керівник практики IT консалтингу Юрій Майдан.
Відмова від російських зв’язків та поява бренду BAS

У 2014 році продукти «1С: Предприятие» були замінені на лінійку «1С: Підприємство 8». Правовласником цієї лінійки стала естонська компанія OÜ Molenari. Це був перший крок для відмови від зв’язків з російською лінійкою продуктів. У 2017 році відбувся наступний логічний крок: почалася відмова від бренду 1С в Україні, оскільки він асоціювався з Росією та російською агресією. Російські бенефіціари вийшли з цього бізнесу у 2017 році. З’явився бренд BAS, який не має жодних зв’язків з Росією, окрім історичного технологічного зв’язку. Технічно він сумісний з 1С, але є європейським брендом, правовласником якого є польська компанія NetHelp Jarocki Piotr, заснована у 2007 році.

Платформа, на якій базується продукт, була повністю перекомпільована для вилучення всіх бекдорів, які вели до російських доменних зон, сайтів та сервісів оновлень. Все це було замінено на європейську доменну зону. Таким чином, на цей час бренд BAS не має жодних зв’язків з Росією.

Історично обидва продукти походять від російського «1С: Предприятие», але з 2014 року вони розвиваються окремо. Якщо фінансові та організаційні зв’язки з Росією були повністю розірвані ще в 2017 році, то з початком повномасштабного вторгнення була припинена в тому числі технологічна синхронізація, включаючи тех оновлення та релізи. Бренд BAS взагалі не пов’язаний з російським продуктом.

Уповноваженим представником правовласника на території України є Товариство з обмеженою відповідальністю «Міжнародна правова група». Вони відповідають на багато питань, які виникають у користувачів щодо 1С, BAS та безпеки користування, співпрацюючи з міжнародною правовою групою.

Безпека 1С та альтернативи: відповіді на ключові питання

Чи можна безпечно використовувати 1С: Підприємство в Україні?

Так, можна, особливо якщо використовувати технологічну платформу Business Automation Framework, яка належить до нових продуктів BAS. В такому випадку, навіть використовуючи застарілі конфігурації (прикладні рішення) 1С, ви точно убезпечені від будь-яких неприємностей.

Чи є альтернативи 1С: Підприємство в Україні?

Так, альтернативи існують і їх доволі багато. Проте більшість з них недосконалі, потребують доопрацювань або мають високу вартість. 1С і його технологічний спадкоємець BAS популярні завдяки своїй масовості. Ми підтримуємо розповсюдження українських або міжнародних продуктів в Україні, що мусить згодом знизити вартість впровадження та переходу до рівня, порівнянного з 1С та BAS. Однак, наразі це ще не сталося.

Скільки часу необхідно на безболісний перехід?

5-10 років. Цей термін стосується не переходу однієї компанії на інший продукт, а часу, необхідного для безповоротної відмови України від російських продуктів 1С. У 2022 році ми вважали, що п’яти років достатньо для масового переходу на альтернативи, та вочевидь це були дуже оптимістичні оцінки.

За нашими дослідженнями, за останні два роки:

• 23,5% компаній України перейшли з 1С на BAS;
• Близько 1% перейшли на інші системи.

Чому 1С залишається популярним?

Основний чинник — це не технологічна або функціональна перевага, а наявність великої партнерської мережі та великої кількості фахівців, які можуть налаштовувати та підтримувати цей продукт. Це головна причина, чому 1С досі широко використовується в Україні.

Які є переваги та недоліки альтернатив 1С?

Деякі аналоги 1С мають сучасні платформи, інтеграцію з платіжними системами, сайтами, вебсервісами та свіжий інтерфейс. Проте, недоліками багатьох альтернатив є висока вартість ліцензій, доопрацювань або впровадження, недосконалість продукту, невелика кількість фахівців, які знають ці продукти, необхідність доопрацювань для продуктивної роботи, висока вартість переходу як наслідок всіх попередніх пунктів.

Виклики з якими стикаються при переході та що важливо знати

Бізнесу нині в цілому непросто: перед підприємствами стоять виклики щодо збереження працездатності в умовах повномасштабної війни, складна ситуація з персоналом через відтік людей до ЗСУ та за кордон, платоспроможність клієнтів, колапс логістики, диверсифікація ризиків та вихід на міжнародний ринок, зміни законодавства.

Що з цього ми можемо пов’язати із викликами стосовно переходу бізнесу з 1С?

Інвестиції

Перехід на інший, якісний продукт вимагає значних інвестицій часу, грошей та зусиль. Це може бути не на часі для багатьох компаній, які не мають достатніх надлишків коштів для пере автоматизації.

Турбулентності

Будь-які зміни призводять до турбулентностей, як у свідомості людей, так і у взаєминах із зовнішніми постачальниками. Це створює незручності та перебої у роботі компанії, яка до цього будувалася місяцями або роками.

Персонал

Навчання та залученість персоналу до пере автоматизації може бути складним завданням. Дефіцит кваліфікованих кадрів та проблеми з персоналом через воєнний стан також впливають на рішення про перехід.

Час

Часу завжди не вистачає, а перехід на іншу систему автоматизації — це часомісткий процес.

Важливі аспекти при переході на альтернативні програми

Функціональні рамки автоматизації

Потрібно чітко визначити функціональні рамки, які будуть автоматизуватися. При переході на альтернативні рішення слід чітко розуміти, що саме потребує автоматизації.

Співставність функціональності продуктів

Система має дозволяти ведення управлінського, фінансового, бухгалтерського, податкового, кадрового та інших видів обліку. Важливо, щоб рішення відповідало міжнародним нормам та вимогам українського законодавства та оновлювалося синхронно зі змінами в законодавстві.

Обсяг даних, що потребують перенесення
Це одна з головних причин, які зупиняють компанії від переходу. Програми або підрядники можуть допомогти зробити “місток” між старим та новим програмним забезпеченням для безболісного переходу.

Навчання користувачів

Це насправді не найвагоміший виклик. Всі компанії, що випускають програмні продукти, мають навчальні посібники або курси. Цей аспект потрібно враховувати.

Адаптаційний період після запуску

Комплексне рішення повинно давати керівникам інструменти для планування ресурсів та контролю як окремих бізнес-процесів, так і бізнесу в цілому. Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку має своєчасно оновлюватися відповідно до змін законодавства, а рішення для автоматизації торгової діяльності повинні інтегруватися з сучасним торговим обладнанням та РРО.

Якими програмами можна замінити 1С залежно від масштабів автоматизації?

Вибір програмного забезпечення для автоматизації бізнесу значною мірою залежить від розміру та потреб компанії. Заміною для 1С можуть бути наступні програми, розділені на категорії.

Для малих бізнесів:

Master Бухгалтерія: Пропонує бухгалтерський і податковий облік, розрахунок ЗП, кадровий облік, з можливістю масштабування.

Finmap: Онлайн-сервіс для фінансового обліку.

Dilovod: Український сервіс обліку та звітності з підтримкою інтеграцій та багатьох підприємств в одному акаунті.

Bookkeeper: Простий облік і звітність.

Вправно: Управлінська система для бізнесу з широким функціоналом, хмарні та локальні версії.

Для середніх бізнесів:

AS Бухгалтерія / Управління Торгівлею / Роздріб / Малий Бізнес: Платформа BAS пропонує різноманітні рішення для різних сфер бізнесу з підтримкою вебклієнтів та клієнт-серверних варіантів.

Perfectum: Інтегрована система CRM та управління проєктами з можливістю роботи в хмарі або локально.

Odoo: ERP та CRM система з відкритим кодом, яка підтримує інтеграцію з різними сервісами.

А5 ERP: Безпечна платформа з відкритим кодом та налаштовуваними правами.

Розгляньмо останню детальніше.

A5 ERP

A5 ERP — це система управління ресурсами підприємства. Основні модулі включають бухгалтерський та податковий облік, фінансове планування, управління закупівлями, облік запасів, електронні угоди та документообіг, бізнес-аналіз, управління збутом, облік праці та розрахунок заробітної плати, управління бізнес-процесами, управління проєктами та управління персоналом. Система також охоплює облік транспорту та послуг перевезень.

A5 ERP повністю відповідає українському законодавству, працює як в хмарі, так і на власних серверах. Використовує сучасну власну платформу, забезпечує високу швидкодію, безпеку та налаштування прав доступу. Серед переваг — популярна мова Javascript, повністю відкритий програмний код та відкритість до партнерства. Інтерфейс схожий на BAS, що спрощує перехід користувачів.

Втім, A5 ERP має певні недоліки: неповне покриття всього функціоналу ERP, виробничий блок на етапі розвитку, відсутність різноманітності галузевих рішень та обмежена партнерська мережа. Це може обмежувати використання системи у великих підприємствах та специфічних галузях.

Для великих бізнесів:

SAP S/4 HANA: Потужна ERP система для великих підприємств з інтеграцією різних бізнес-процесів.

Oracle NetSuite: Комплексне рішення для глобального бізнесу.

IT-Enterprise: Платформа для великих корпорацій з можливістю кастомізації.

Галузеві рішення:

Microsoft Dynamics Axapta / Business Central: Рольовий інтерфейс з інтеграцією Microsoft Office та мобільними додатками.

Дебет Плюс: Система для бюджетної сфери, комунальних підприємств, сільського господарства та інших галузей.

АБ Офіс: Конфігурації для аптек, супермаркетів, ресторанів тощо.
Bimp: Підтримка складських операцій, продажів та фінансових звітів.

Універсал 7: Програмний продукт ERP класу для різних галузей, розроблений українською компанією СофтПро.

Кожне з цих рішень має свої унікальні переваги та недоліки, тому вибір залежить від специфічних вимог бізнесу та доступного бюджету. Ми пропонуємо трохи детальніше поглянути на Microsoft Dynamics Axapta / Business Central.

Microsoft Dynamics Axapta / Business Central.

Microsoft Dynamics 365 Business Central — це ERP-система, створена для автоматизації бізнес-процесів підприємств різних розмірів та галузей.
Використовується більш ніж у 250 тисячах компаній у 180 країнах світу, дозволяючи вести бухгалтерський, податковий та управлінський облік за міжнародними стандартами. Система містить модулі для обліку заробітної плати та кадрів.
Dynamics 365 має рольовий інтерфейс, що дозволяє налаштовувати доступ для різних користувачів, таких як бухгалтери, логісти та продавці. Система забезпечує найкращі показники повернення інвестицій (ROI) та загальної вартості володіння (TCO). Короткий термін впровадження та відкритий вихідний код, доступний клієнту, роблять систему привабливою для багатьох бізнесів.
Повна інтеграція з Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) дозволяє використовувати ці інструменти як користувацький інтерфейс. Dynamics 365 також підтримує вебклієнтів та мобільних клієнтів під популярні ОС, такі як Microsoft Windows, Android, iOS. Система відповідає вимогам українського та міжнародного законодавств, що робить її відповідною для різних галузей, включаючи виробництво, дистрибуцію та торгівлю.
Dynamics 365 Business Central є одним з найпоширеніших ERP-рішень у світі завдяки своїй гнучкості, масштабованості та здатності адаптуватися до потреб різних підприємств.