Передпроектне обстеження

Визначення видів діяльності автоматизованих підприємств

Визначення функціональних та організаційних рамок проекту

Короткий опис з погляду автоматизації

Ми з радістю проведемо з вами зустріч-знайомство та первинну консультацію з передпроектного обстеження

Для визначення рамок проекту, обсягу та вартості робіт необхідно провести передпроектне обстеження підприємства (ППО).

Ціль – вивчити існуючі бізнес-процеси Компанії для наступного формування технічного завдання (ТЗ).

Передпроектне обстеження – це комплекс заходів, спрямованих на вивчення структури компанії, її бізнес-процесів, взаємодії відділів та структурних підрозділів між собою, а також вивчення вже наявного програмного забезпечення підприємства, ефективність його роботи та можливості для потенційної інтеграції та розширення функціоналу з метою виявлення питань та задач для подальшої автоматизації.

Як наша компанія може допомогти в цьому питанні?

Методика проведення передпроектного обстеження полягає у послідовному проведенні наступних досить широких етапів робіт:

1. Перший етап – аналіз бізнес-процесів компанії та всієї документації організаційно-управлінського обліку. Вивчення виділеної командою проекту організаційно-управлінської документації Вашого підприємства. У цю документацію входять такі види документів: організаційна структура, положення про облікову політику бухгалтерського та управлінського обліку, положення про планування, економічний аналіз тощо. (за наявності), штатний розпис, положення про підрозділи, схеми бізнес-процесів (за наявності), посадові інструкції, види документів, робота з якими ведеться на місцях;
2. Інтерв’ювання відповідальних осіб та ключових користувачів підприємства для складання описової та зв’язкової картини функціонування підрозділів, взаємозв’язків як між ними, так і із зовнішніми сторонами, а також з метою виявлення потреб Вашого підприємства та вимог відповідальних осіб до майбутньої системи автоматизації у розрізі функціональних ділянок та підрозділів. Виявлення галузевої та індивідуальної специфіки підприємства; Опитування працівників необхідне, щоб краще зрозуміти загальну картину взаємодії різних відділів, а також визначити корпоративні потреби та запити щодо розгортання системи автоматизації бізнесу, а також діагностика технічного обладнання та комп’ютерних мереж
3. Опис інфраструктури мережі та комп’ютерного (серверного) забезпечення, аналіз специфічних технічних моментів у роботі підприємства. Відбувається діагностика існуючого програмного забезпечення компанії, аналіз повноти та адекватності даних для визначення доцільності перенесення інформації в нову автоматизовану систему та вибір програмного продукту (або комбінації програмних продуктів), який найкраще відповідає потребам компанії.
4. Аналіз відповідності функціональності обраного програмного продукту потребам бізнес-процесів Вашого підприємства у вигляді аналітичної таблиці функціональних областей та розділів обліку. Формування переліку можливо необхідних модифікацій та налаштувань системи;
5. Аналіз існуючих систем автоматизації на Вашому підприємстві, аналіз повноти та адекватності даних у цих системах. Опис процедур із приведенням цих даних до реальних даних підприємства, для оцінки можливості перенесення накопиченої інформації до нової облікової системи. Список суттєвих перетворень і налаштувань процесів формується після дослідження сумісності можливостей вибраного програмного продукту з вимогами ведення бізнесу підприємства. Також починається розробка та проектування інформаційних систем.
6. Аналіз та вироблення рекомендацій щодо організації процесу впровадження та організації даних у системі, аналіз та вироблення рішень щодо інтеграції з іншими системами та обладнанням. Рекомендації щодо зміни серверного обладнання та/або інфраструктури мережі. Аналіз можливих ризиків проекту. В процесі аналізу наші спеціалісти чітко формують задачі, які необхідно буде виконати на етапі впровадження, описують можливі ризики та способи їх мінімізації. Цей документ містить, окрім зазначеної раніше інформації, перелік цілей проекту, характеристики структурних одиниць (підрозділів), схеми основних бізнес-процесів, а також розрахунок попереднього бюджету реалізації проекту та кошторис проекту.
7. Розробляється технічне завдання проектування інформаційної системи, опис термінів, вартості та ресурсних витрат майбутнього проекту як з точки зору замовника, так і виконавця, опис цілей проекту, характеристики структурних підрозділів підприємства, а також попередній список удосконалень і модифікацій системи.