IW Кадри та заробітна плата

Організаційна структура

Наданий пакет дозволяє централізувати всю кадрову інформацію. Ведення реєстру посад та ієрархічної структури підрозділів дозволяє керувати важливою інформацією для кожного відділу, відслідковувати вакантні посади та кількість зайнятих місць у відділі.

Штатний розклад

Ця функція надає контроль над прийомом нових кандидатів на вільні посади, управлінням вакансіями, змінами в штатному розкладі зі збереженням архівних версій. У штатному розкладі зберігається інформація про метод та обсяг виплати заробітної плати працівнику, умови праці, графік роботи і багато іншого. Через налаштування в системі можна дозволити чи заборонити редагування параметрів штатної одиниці при прийомі на роботу. Функціонал також передбачає затвердження штатного розкладу відповідальними особами. У будь-який момент користувач може згенерувати друковану форму штатного розкладу або зберегти ці дані у форматі PDF.

Інформація про співробітників

Пакет “Кадри та заробітна плата” не лише зберігає особисті дані співробітників, а й службову інформацію. Серед службової інформації у системі міститься підрозділ, до якого належить співробітник, його посада та контактна інформація. Передбачено відстеження кар’єрного руху працівників на підприємстві, таких як прийом на роботу, призначення відпусток і відряджень, зміни посадових параметрів, будь-яка відсутність та звільнення.

Система також дозволяє визначити наявність податкових соціальних пільг співробітника у всіх їхніх варіаціях, облік додаткових виплат та утримань з зарплати, позик, виконавчих листів та аліментів.

Модуль забезпечує облік військового обов’язку відповідно до законодавства України. У системі формуються всі необхідні дані для подальшої передачі у військкомати.

Для аналізу складу персоналу підприємства системою передбачено звіт “Особиста картка П-2”.

Облік робочого часу

Модуль дозволяє призначати будь-які графіки роботи працівникам, включаючи складні, з вечірніми та нічними змінами, і в будь-який момент отримувати інформацію про відпрацьований час кожним працівником та іншу відсутність – прогули, відрядження та відпустки, відгули та лікарняні у зручному та зрозумілому вигляді.

Робочі календарі

Система дозволяє створювати різноманітні робочі календарі відповідно до правил роботи компанії – з включенням або виключенням святкових днів, роботи в непрацюючі години або вихідні дні для однієї особи або групи осіб.

Графіки роботи

Система дозволяє використовувати періодичні графіки з періодом від 1 до 31 дня. Для кожного дня можна встановити інтервал робочого часу та час обідньої перерви. Таким чином, можливо створювати складні графіки, такі як “дворазовий через три”. Кількість доступних графіків не обмежена.

Функціональність дозволяє призначати графіки окремому підрозділу або працівникові та всьому підприємству.

Пакет IW Кадри та заробітна плата також забезпечує облік взаєморозрахунків із робітниками, витрат на оплату праці та автоматизовані процеси розрахунку зарплати. Система підтримує різні форми оплати праці, включаючи окладну, погодинну та відрядну, а також їх різноманітні варіації.

Гнучка система обліку робочого часу дозволяє користувачам працювати за різними графіками роботи та вносити зміни до стандартного режиму. Програмне забезпечення успішно впроваджується в організаціях з великою кількістю працівників, завдяки автоматизованому заповненню та розрахунку основних документів для розрахунку зарплати.

Отримати консультацію

Табельні накази

Модуль передбачає створення наказів для контролю обліку робочого часу – накази про відпустку, відрядження, роботу у вихідні дні, інші види відсутності, лікарняні листи. Після реєстрації наказу вся історія зберігається в розрізі працівника та періоду його відсутності.

Для кожного наказу є можливість створення друкованої форми на основі даних, зазначених у документі.

Формування табелів

Ця функціональність дозволяє вести щомісячний облік часу з детальним відстеженням присутності та відсутності у розрізі часових активностей, що використовуються на підприємстві. Реалізовано можливість відслідковування відпрацьованих годин кожним працівником з можливістю сортування за підрозділами. Система дозволяє ефективно та гнучко отримувати статистику для реєстрації та аналізу обліку робочого часу, а також для контролю присутності кожного працівника.

Автоматичний розрахунок нарахувань та утримань

За допомогою пакету “Кадри та заробітна плата” можливо вести облік взаєморозрахунків з робітниками, витрат на оплату праці. Усі процеси розрахунку автоматизовані: від занесення даних щодо виконання норми робочого часу відповідно до графіка до створення документів для виплати заробітної плати. Реалізовано формування звітів у державні органи, що значно спрощує роботу кадрових менеджерів та бухгалтерів, які займаються розрахунком зарплати.

Система працює з усіма формами оплати праці, які використовуються в господарських організаціях: ставкова, годинна та відрядна, а також їх різноманітні варіації.

Функціональність системи підтримує широкий спектр нарахувань і утримань відповідно до законодавства:

• Розрахунки за середньою заробітною платою – відпусткові, лікарняні, оплата за роботу відрядженням тощо.
• Розрахунок суми інших нарахувань – суми індексації; додаткові виплати за шкідливі умови праці, за роботу в нічний час і вихідний день; фіксовані премії. Гнучке налаштування параметрів, необхідних для розрахунку, дозволяє користувачеві самостійно вносити зміни до функцій розрахунку за необхідності.
• Розрахунок суми утримань – податки (ПДФО, ЄСВ та ВЗ), аліменти, компенсація виконавчих листів.

Пакет “Кадри та заробітна плата” також успішно впроваджується в організаціях з великою кількістю працівників, оскільки всі основні документи для розрахунку зарплати мають засоби автоматичного заповнення.

На основі облікованих даних з модулю “Розрахунок заробітної плати” можливо створити наступні звіти: розрахункові листи, платіжні відомості та інші.

Підсумки розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів, наприклад, в Звіті по видам розрахунків, що може бути гнучко адаптовано користувачем.

Формування регламентованої звітності

На підставі отриманих даних про доходи, нараховані податки та внески формується необхідна офіційна звітність: податковий розрахунок (Додаток 1, Додаток 4, Додаток 5) та відповідні XML-файли для інтеграції з системою M.E.Doc. Користувач може попередньо переглянути сформовані записи щодо працівників і вносити зміни, якщо потрібно, без завантаження файлів у M.E.Doc.

Також доступне формування звітності для органів статистики – 1-ПВ (місячна), 1-ПВ (квартальна) та відповідні друковані форми.

Резерв на відпустки

Система дозволяє сформувати фінансові резерви для виплати відпусток всім працівникам підприємства, враховуючи середню зарплату кожного співробітника, згідно з вимогами Міністерства фінансів. Модуль включає формування графіку відпусток (з можливістю друку) для всіх працівників, розрахунок необхідних коштів, а також формування відповідних проводок у фінансовій системі.