Автоматизація фінансових та операційних процесів

Розробляється конкретне технічне завдання

Формування основних вимог замовника

Робота з базою BAS

Ми з радістю проведемо з вами зустріч-знайомство та первинну консультацію з питань автоматизації фінансових та операційних процесів

Щоб автоматизація фінансового обліку була повноцінно імплементована, краще за все звертатися до професіоналів. Наша компанія вже понад 22 роки на ринку, і цей досвід допоможе дати відповіді на найскладніші питання та вирішити будь-які кейси. Користуючись нашими послугами ви отримуєте експертний погляд на стан вашого підприємства та найкращі поради щодо його розвитку.

Цей список може бути продовжений з урахуванням специфіки кожного окремого бізнесу.

Наші спеціалісти проводять глибокий аналіз усієї фінансової структури компанії-замовника. Повна автоматизація фінансової звітності може тривати до року постійної роботи. Мета досягається поетапно:

1. Розробляється конкретне технічне завдання. Кінцевою метою будь-якої технічної програми є запровадження сучасних інформаційних систем, які допоможуть налагодити фінансову діяльність фірми.

2. Формування основних вимог замовника. Як правило, такими вимогами є: реєстрація та облік усіх даних у системі, де проводиться автоматизація, а також вимоги щодо дотримання якості звітності цієї системи.

3. Контроль за проектами. Передбачає перевірку вчасності та якості виконання процесу впровадження автоматизованої системи командою консультантів.

4. Робота з програмним продуктом. Це безпосередня реалізація складеного технічного завдання, що повністю відповідає потребам бізнесу. Ведення бухгалтерського та податкового обліку у різних сферах застосування фінансів фірми. Передбачено і контроль над вхідними/вихідними фінансами.

Як наші послуги можуть допомогти вашому бізнесу?

У будь-якому бізнесі зараз збирається багато даних і вони відкривають цікаві перспективи для роботи з клієнтами: можна здійснювати додатковий продаж, сегментувати, планувати акції, змінювати асортимент та інше. Щобільше, будь-яке рішення, прийняте за натхненням, без аналізу якісних та кількісних показників, швидше за все обернеться провалом. Збирати дані вручну в Excel – важка і невдячна праця, оскільки таку інформацію легко втратити або пошкодити, а організована вона як правило дуже погано. Найкраще рішення цієї проблеми – програма для ведення обліку.

Який бізнес необхідно автоматизувати?

Грамотна та своєчасна автоматизація управлінського обліку покращує стан справ у будь-якій компанії. Фінансовий облік для малого бізнесу настільки ж важливий як і для підприємств національного масштабу. У компаній різні метрики, бізнес-процеси, але є група цілей автоматизації, яка є універсальною для більшості організацій.

Чому ж автоматизація потрібна?

Людський фактор — це, мабуть, найперше, із чим бореться автоматизація в компанії. Ось приблизний мінімум корпоративних проблем, з якими стикається малий та середній бізнес: втрачені можливості контакту з клієнтами, забуті та ніде не зафіксовані дані, розтягнуті в часі елементарні завдання, офісна та віддалена прокрастинація, «свої» приватні клієнти менеджерів, розкритття комерційної інформації та ін. Коли в руках, а точніше на серверах бізнесу з’являється програма для фінансового обліку бізнес-процесів усіх рівнів (керуючі, операційні), більшість цих проблем легко і відносно безболісно вирішуються.

Економія – одна з ключових цілей автоматизації. Вклавшись у програмне забезпечення, компанії використовують його або для збільшення продуктивності праці, або для скорочення витрат. Таким чином, компанія як мінімум економить час і гроші на зміні структури угод та продажів, збільшуючи при цьому оборот та прибуток. Щоб автоматизація виявилася відверто збитковою, потрібно просто закинути куплену програму та забути про витрачені гроші.

Упорядкувати та прискорити бізнес-процеси – ключове завдання, які виконують програмні продукти для обліку фінансів. Скорочення часу на кожну операцію, визначення точних етапів, відповідальних та строків робить процес ефективним, прозорим та налагодженим. Чіткий розподіл завдань між співробітниками мінімізує людський фактор та скорочує пов’язані з ним ризики.

Збільшення прозорості бізнесу загалом — важлива мета. Автоматизація допомагає співробітникам працювати з клієнтами та один з одним у єдиній інформаційній системі; клієнтам – отримувати своєчасне та якісне обслуговування; керівнику – бачити реальні результати роботи співробітників. Така прозорість не лише формує позиціонування компанії, а й веде до зростання виручки завдяки виключенню конфліктів та лояльності клієнтів, а також стандартизації процесів (стандартний, фіксований бізнес-процес – ознака надійної компанії).