А5.Облік праці та розрахунок заробітної плати

Комплексна система автоматизації управління кадровими процесами та виплатами, що забезпечує точний розрахунок зарплат, облік робочого часу та ведення звітності для організацій різних масштабів.

Отримати консультацію

check А5.Облік праці та розрахунок заробітної плати

Особові рахунки працівників

Облік робочого часу

Розрахунковий лист

А5.Облік праці та розрахунок заробітної плати

A5.Облік праці автоматизує процеси нарахування зарплати, враховуючи дані про працівників, їхній стаж, графіки роботи, пільги та індексацію доходів. Модуль забезпечує інтеграцію з системами для обліку робочого часу, розрахунків з ФСС, електронних лікарняних і стипендій. Гнучка система налаштувань A5 дозволяє адаптувати облік зарплати під специфічні вимоги організації та законодавства.

Особові рахунки працівників

Цей модуль збирає та зберігає всі важливі дані про працівників, їх призначення, зміни, які використовуються для нарахування та виплати зарплат, а також для формування звітів. Він охоплює такі інформаційні поля:

Особисті дані (ПІБ, дати прийняття та звільнення, податкові номери, підстави для прийняття та звільнення, місце роботи тощо);
Пільги з лікарняних, податкові пільги, статус інвалідності;
Призначення та посади, оклад, графіки роботи, джерела фінансування;
Стаж роботи, дані трудової книжки;
Відомості про державну службу, контакти, інформація про сім’ю.

Цей модуль дозволяє відслідковувати історію змін, необхідну для правильного нарахування та перерахунку зарплат.

Облік робочого часу

Цей модуль автоматизує процеси обліку робочого часу співробітників, включаючи управління такими елементами, як:

Графіки роботи;
Індивідуальні графіки, скорочення робочого часу;
Табельний облік;
Лікарняні листи;
Графіки відпусток та облік невикористаних днів відпусток.

Функціональність включає автоматичне заповнення табелів та розрахунок балансу відпусток.

Розрахунковий лист

Цей модуль контролює розрахунок зарплат та включає обробку таких сутностей, як суми нарахувань та утримань, аванси, сальдо, та інші виплати. Можливості модуля включають:

Перегляд розрахованих сум за поточний і попередні періоди;
Створення записів разових нарахувань;
Автоматичний перерахунок податків і внесків.

Документи нарахування

Цей модуль автоматизує створення та розрахунок одноразових нарахувань та утримань, зокрема по лікарняних листах, відпустках, та індексації доходів. Важливі функції включають:

Автоматизацію розрахунку лікарняних;
Автоматичне визначення розрахунків відпусток і індексації зарплат;
Коригування табелів на основі нарахувань.

Електронні лікарняні

Цей модуль підтримує впровадження електронних лікарняних листів, автоматично розраховує їх, враховуючи страховий стаж працівника. Він дозволяє:

Створення записів у реєстрі тимчасової непрацездатності;
Розрахунок та оформлення виплат за лікарняними згідно з документами соцстраху;
Подання заяв до ФССУ та формування відомостей для виплат.

Облік розрахунків з ФСС

Цей модуль відповідає за створення та облік документів для ФССУ, включаючи реєстрацію коштів та облік нарахувань. Він дозволяє:

Створення документів заявок-розрахунків;
Реєстрацію надходження коштів від ФСС;
Фіксацію списків на виплату.

A5.Облік праці та розрахунок заробітної плати — це інноваційна система, що спрощує та автоматизує всі аспекти управління кадрами, розрахунку зарплат, обліку робочого часу та формування звітності, забезпечуючи ефективне та прозоре управління персоналом в організаціях.

Отримати консультацію

Стипендії

Цей модуль розроблений для автоматизації нарахування стипендій у навчальних закладах. Він підтримує інтеграцію з іншими системами, дозволяє швидко проводити розрахунки для різних типів стипендій (академічних, соціальних). Він підтримує:

Завантаження даних про студентів через API;
Розрахунок стипендій за результатами сесії та на основі соціальних пільг;
Формування звітності та довідок про стипендії.

Платіжні відомості

Модуль забезпечує автоматизацію виплати зарплат, авансів, а також розрахунків за виконавчими листами. Він підтримує:

Погашення заборгованості по зарплаті;
Контроль суми виплат і податків;
Створення платіжних відомостей та їх експорт в «Клієнт-банк».

Розрахункові періоди

Модуль для управління розрахунковими періодами зарплати, який дозволяє:

Контроль непроведених документів;
Остаточний розрахунок зарплати при закритті періоду;
Перегляд підсумків за організацією після розрахунку.

Звітність

Модуль автоматизує створення різних типів звітності, таких як:

Табелі обліку робочого часу;
Бухгалтерська звітність (розрахункові листи, меморіальні ордери);
Податкова та статистична звітність.

Довідники

Модуль забезпечує облік зарплати на основі нормативно-довідкової інформації та автоматично оновлює її відповідно до змін у законодавстві. Він підтримує роботу з:

Календарями свят та переносу робочих днів;
Податковими ставками та пільгами.

Налаштування

Модуль забезпечує гнучкість в налаштуванні параметрів обліку зарплати без необхідності залучати розробників. Він підтримує:

Управління даними працівників та їхніми особовими рахунками;
Автоматичний розрахунок постійних та разових нарахувань;
Формування бухгалтерських проводок та експорт платіжних відомостей у «Клієнт-банк».