УЧЕТ ТОВАРОВ И КОДЫ ТН ВЭД

Октябрь, 2017

Украинские бухгалтеры давно привыкли к тому, что сюрпризы могут таиться в самых разных законодательных инициативах. Один из «спрятался» в Законе «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно улучшения инвестиционного климата в Украине» от 21.12.2016 г. № 1797-VIII.

Одним из положений этого Закона было предусмотрено изменение состава обязательных реквизитов налоговой накладной: безусловное указание кодов товаров согласно Украинскому классификатору товаров внешнеэкономической деятельности (УКТ ВЭД), для услуг – код услуги в соответствии с Государственным классификатором продукции и услуг и, как следствие – изменения в форме налоговой накладной, вступившие в силу с 01.04.17.

Стандартные подходы и решения

Разработчики программных решений для автоматизации учета оперативно отреагировали на законодательные новости: реализовали новые формы и предусмотрели указание соответствующих кодов. Стандартным и вполне логичным подходом было указание для всех товаров, использованных в торговом обороте, отдельного кода по УКТ ВЭД «по умолчанию», по принципу «один товар» (один артикул или SKU) – «один код УКТ ВЭД». Также были модифицированы программные средства ДФС, собирающие и обобщающие тысячи налоговых накладных.

Для торговых компаний, в обороте которых находятся не десятки, а сотни различных артикулов, сверка правильности кодов по УКТ ВЭД по всем имеющимся товарным запасам оказалась непростой задачей. При регистрации вновь приобретаемых импортных товаров существенным облегчением для специалистов стала возможность автоматической загрузки (создания) новых товарных позиций вместе с кодом по УКТ ВЭД. Благо большинство таможенных брокеров оперативно предложили такую услугу.

И тут возникли первые трудности – у двух разных брокеров один и тот товар, произведенный одним производителем на одном и том же производстве, совершенно необъяснимым образом мог получить разные коды по УКТ ВЭД. А учетные системы такие товары различать, в отличие от брокеров, не научились.

К середине года сразу несколько клиентов компании EBS столкнулись с проблемой достоверной и желательно автоматической выписки налоговых накладных с действительными кодами по УКТ ВЭД. Ведь ответственность с бухгалтера за достоверность данных в налоговых накладных никто не снимал, а нестыковку нельзя объяснить ошибкой таможенного брокера.

Может ли помочь автоматизация?

Внимательно проанализировав учет этих клиентов, специалисты компании EBS пришли к следующим выводам:

  • абсолютное большинство товаров имеют однозначный код по УКТ ВЭД, разночтения встречаются не более чем у 1-2 % товаров;
  • для крупных торговых компаний обязательным условием является уникальность артикулов для всех продаваемых товаров;
  • вести сплошной учет всех остатков и движений товара в разрезе кодов УКТ ВЭД нецелесообразно из-за сложности перехода на такой учет, но нужно обеспечить бухгалтера простым и надежным инструментом для достоверной выписки НН и контроля правильности этой выписки.

Поэтому было принято решение реализовать учет по отклонениям. А именно, фиксировать в учете только отклонения в стандартных кодах товаров по УКТ ВЭД на всех этапах движения товаров и оформления документов.

Собственно, цепочка действий бухгалтера выглядит достаточно традиционно:

  • при автоматической загрузке поступления товаров сообщается обо всех отклонениях в кодах загрузки;
  • при помощи модифицированного документа ГТД по импорту регистрируется поступление товаров с нестандартным кодом по УКТ ВЭД по каждой партии такого товара;
  • при реализации товаров со(?) стандартными документами реализации автоматически фиксируется реализация партий с нестандартными кодами;
  • формирование НН по такой отгрузке автоматически заполнит нестандартные коды УКТ ВЭД;
  • специализированный отчет позволяет проанализировать все случаи реализации товаров с нестандартными кодами за любой выбранный период и сравнить их с данными в выписанных налоговых накладных;
  • при выявлении расхождений (выписка НН по предоплате, ошибки при выписке НН) есть возможность сформировать и зарегистрировать корректировки к НН и избежать штрафных санкций за реализацию «несуществующего» товара.

Что делать бухгалтеру?

  • Не пугаться! По закону № 1797-VIII от 21.12.2016 г. ответственность за ошибки в кодах УКТ ВЭД до 31.12.17 не предусмотрена.
  • Проверить наличие кодов УКТ ВЭД по всем остаткам товарной номенклатуры.
  • Обязательно заказывать у таможенных брокеров электронные версии ГТД и загружать их автоматически для оперативного выявления расхождений в кодах УКТ ВЭД.
  • При необходимости обратиться к консультантам компании за разъяснениями и заказать внедрение вышеописанной доработки в действующие учетные системы.

Предупрежден – значит вооружен!

Автор: Владимир Сорока

Загрузить в PDF