ПРИМЕНЕНИЕ КОЭФФИЦИЕНТА ПОВЫШЕНИЯ ОКЛАДОВ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА. ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА

Ноябрь, 2017

Многие компании хотя бы один раз в год повышают оклады своим сотрудникам, однако не всем известно, что при оплате отпусков после таких повышений необходимо применять корректирующий коэффициент к заработку сотрудника. Если же в расчетном периоде было несколько повышений, тем более если они сопровождаются изменением должности, задача усложняется.

Предлагаем расставить все точки над «и» относительно вопроса применения коэффициентов повышения окладов от теории к практике. Ниже приведена таблица, в которой эксперты EBS попытались свести воедино основные принципы использования коэффициента повышения окладов.

Таблица 1. Использование коэффициента повышения окладов

Чем предусмотрено и регулируется? п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. № 100.
Кем используется? Предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности.
Для каких расчетов используется? Выплаты за период ежегодного, дополнительного, учебного отпуска, компенсации неиспользованного отпуска, сохранение средней заработной платы  во время выполнения государственных и общественных обязанностей, донорства, оплат дней служебной командировки согласно средним заработком, материальной помощи в размере среднемесячного заработка, выходного пособия.
В каких случаях используется? В случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов в учреждении, организации согласно законодательным актам, а также согласно решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. Если повышение тарифных ставок и окладов произошло в период, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, то по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).
Какой  алгоритм расчета и использования коэффициента повышения окладов? Коэффициент определяют путем деления тарифной ставки (оклада), установленной работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), которая была у работника до повышения. Такие коэффициенты рассчитывают для каждого работника отдельно по каждому случаю повышения оклада. Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножают на суммы начисленного дохода за период до повышения (к такому доходу относят в том числе премии, суммы индексации зарплаты, отпускные, начисленные за время предыдущего отпуска, больничные).
Есть ли исключения в использовании коэффициента повышения окладов? В случае повышения оклада в связи с переводом на должность с более высокой оплатой труда коэффициент повышения оклада не применяется (абз. 3 п. 10 Порядка № 100, письмо Минтруда от 04.04.2006 г. № 260/13 / 84-06).
Можно ли избежать использования коэффициента повышения окладов? Положениями письма Минсоцполитики от 24.10.2008 г. № 696/13/ 84-08 предусматривается возможность для хозрасчетного предприятия при тяжелом финансовом состоянии несколько уменьшить коэффициент корректировки, но не освобождает эти предприятия от корректировки полностью. Вместе с тем, как сказано далее в этом письме, уменьшение коэффициента корректировки средней заработной платы оформляется приказом по предприятию. Такой приказ необходимо издать до начала периода, к которому этот коэффициент применяется. Кроме того, согласно ст. 97 КЗоТ все вопросы, связанные с оплатой труда (формы, системы, нормы труда, расценки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премий и других поощрительных выплат, компенсационных и гарантийных выплат), должны согласовываться с представителями трудового коллектива, особенно если это сопровождается ухудшением условий, гарантированных законодательством. Поэтому основанием вышеуказанного приказа должен быть протокол собрания трудового коллектива, где должны быть озвучены в том числе причины, по которым устанавливается уменьшенный коэффициент (например, уменьшение/незначительный объем работ, финансовые трудности в компании и т. д.).
Какая ответственность за неиспользование коэффициента? Неприменение корректирующих коэффициентов может привести к занижению суммы отпускных, причитающихся работнику за отработанный период. За такое нарушение предусмотрен финансовый штраф в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения (ст. 265 КЗоТ), а также админштраф от 510 до 1700 грн (ст. 41 КоАП).

Примеры расчета и применения корректирующих коэффициентов:

1.Менеджер Петренко М. Ю. был принят на работу 03.10.2016 г. с окладом 10 000 грн. Работник идет в отпуск с 10.11.2017 г. по 15.11.2017 г. Расчетный период для исчисления средней зарплаты для оплаты этого отпуска: ноябрь 2016 – октябрь 2017 года. За этот период у работника было несколько повышений оклада, а именно:

  • с 01.12.2016 оклад составлял 12 500,00 грн;
  • с 01.05.2017 оклад составлял 13 911,00 грн.

Для расчета будут применены следующие коэффициенты, которые в соответствии с порядком 100 применяются ко всем доходам, включенным в расчет среднего заработка:

  • для дохода за ноябрь 2016 года – 1,3911 (13 911/10 000);
  • для дохода за период декабрь 2016 – апрель 2017 – 1,11288 (13 911/12 500).

2.Старший администратор Павленко А. Н. 12.05.2016 г. была принята на должность администратора с окладом 8500 грн. Работница идет в отпуск с 01.11.2017 г. по 14.11.2017 г. Расчетный период для исчисления средней зарплаты для оплаты этого отпуска: ноябрь 2016 – октябрь 2017 года. За этот период у работницы было несколько повышений оклада, а именно:

  • с 01.12.2016 г. оклад составлял 10 000 грн;
  • с 01.03.2017 г. оклад составлял 11 500 грн;
  • с 01.05.2017 г. работница переведена на должность старшего администратора с окладом 13 000 грн.

Для расчета будут применены следующие коэффициенты, которые в соответствии с порядком 100 будут применяться ко всем доходам, включенным в расчет среднего заработка:

  • для дохода за ноябрь 2016 – 1,35294117647 (11 500/8 500);
  • для дохода за период декабрь 2016 – февраль 2017 – 1,15 (11 500/10 000);
  • для дохода за период март 2017 – апрель 2017 коэффициент не применяется, поскольку 01.05 был перевод работницы на должность с более высокой оплатой.

3.Дополним условия примера 2. 01.07.2017 г. старшему администратору Павленко А. Н. был повышен оклад до 14 300 грн.

Для расчета будут применены следующие коэффициенты, которые в соответствии с порядком 100 будут применяться ко всем доходам, включенным в расчет среднего заработка:

  • для дохода за ноябрь 2016 – 1,35294117647 (11 500/8 500);
  • для дохода за период декабрь 2016 – февраль 2017 – 1,15 (11 500/10 000);
  • для дохода за период март 2017 – апрель 2017 коэффициент не применяется, поскольку 01.05 был перевод работницы на должность с более высокой оплатой ;
  • для дохода за период май 2017 – июнь 2017 – 1,10 (14 300/13 000).

Согласно письменным разъяснениям, предоставленным нам специалистами Минсоцполитики в форме ответа на письменный запрос, коэффициент повышения окладов необходимо рассчитывать исходя из должности, которую работник занимает на время повышения должностного оклада. Поэтому, поскольку работнице с 01.07.2017 г. был повышен оклад на ее новой должности старшего администратора, должен быть применен коэффициент повышения оклада по этой должности – за период с мая 2017 до июня 2017 включительно.

Таким образом, использование коэффициента повышения окладов – обязанность, а не право работодателя. Тем более, что в современных реалиях активизации проведения проверок по соблюдению трудового законодательства инспекторы не только применят указанные выше штрафные санкции, но и обяжут устранить такое нарушение. Поэтому эксперты EBS советуют заранее избежать риска негативных последствий фактических проверок органами труда.

Автор: Татьяна Невмержицкая, Екатерина Пиньклвская

Загрузить в PDF