ОТЧЕТ О РАБОТЕ ИЛИ ТАБЕЛИРОВАНИЕ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ: ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ

 Ноябрь, 2017

Фиксирование и распределение отработанного времени сотрудников является широкоизвестной и распространенной практикой как среди украинских, так и среди иностранных бизнес-структур. Табелирование – один из самых эффективных инструментов для контроля руководителем подчиненных, а также их взаимодействия, который помогает не только оценить производительность работы компании или отдельного подразделения, но и отследить фактически затраченное время на выполнение различных задач.

В этой статье речь пойдет не только об обязательном табеле, который ведется бухгалтерией для фиксирования отпусков и больничных сотрудников для расчета заработной платы, а и о мощном инструменте управленческого контроля и координации работы подразделений.

Фиксируя отработанные часы, сотрудник также имеет возможность оценивать свое время и производительность на протяжении рабочего дня. С другой стороны, непосредственный руководитель или иное лицо, которое будет утверждать/визировать табель, получит исчерпывающие данные для план-фактного анализа эффективности работы подчиненных. Кроме того, утвержденное время может служить базой для распределения премий или бонусов работников, а также основой отчета перед инвесторами или другими заинтересованными лицами.

Обычно табели используют не только как самостоятельный инструмент фиксирования времени, но и как часть рабочего календаря, планировщика встреч или даже системы постановки задач.

Так в чем же преимущества табеля перед обычными отчетами в устной или письменной форме?

  • табель учета отработанного времени помогает быстро получить количественные показатели работы компании даже за короткий период (неделя, месяц);
  • табель учета наглядно иллюстрирует загруженность различных работников;
  • затабелированные часы могут быть использованы как один из показателей для расчета KPI;
  • утвержденные часы можно использовать как базу для расчета премий или бонусов;
  • табель помогает оценить эффективность планирования на всех этапах проекта;
  • затабелированное время работников может быть использовано при отчете инвесторам или клиентам компании;
  • ежедневная отчетность помогает руководителю получать оперативную информацию о работе подчиненных, координировать их деятельность, расставлять акценты в работе, а также отслеживать слабые места;
  • утвержденный табель служит аргументом в случае возникновения спорных вопросов;
  • табели учета отработанного времени помогают оценить индивидуальный вклад каждого сотрудника в проект;
  • табель является мощным инструментом контроля работы не только офисных работников, а и работников, работающих удаленно. К тому же фиксация времени является необходимым условием при расчетах с работниками, выполняющими служебные обязанности по системе почасовой оплаты труда.

Есть много инструментов для фиксации отработанного времени – от простых онлайн тайм-трекеров до комплексных решений, интегрированных в автоматизированные системы управления компанией.

Компания EBS имеет успешный опыт автоматизации и внедрения всевозможных подобных решений – от комплекса инструментов для постановки и контроля выполнения задач, планировщика встреч и мероприятий с возможностью автоматического бронирования помещений, транспорта и других ресурсов компании до совершенно простого и удобного табеля, который доступен в любое время как с мобильных устройств, так и с домашних компьютеров работников.

Автор: Катерина Дутканич

Загрузить в PDF