БИЗНЕС БЕЗ ПЕЧАТЕЙ

24.07.2017

19 июня 2017 вступил в силу резонансный Закон Украины от 23.03.2017 г.. № 1982-VIII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами-предпринимателями» (далее — «Закон»), которым отменено требования об обязательном использовании печатей на документах в хозяйственной деятельности юридических лиц и физических лиц-предпринимателей.

Так, отныне использование печатей не является обязательным. Субъект хозяйствования имеет право использовать в своей деятельности печати. Наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий (согласно новой редакции статьи 58-1 Хозяйственного кодекса Украины).

Отменено также обязательное использование печатей во взаимоотношениях субъектов хозяйствования с государственными органами и органами местного самоуправления. Не требуется печать и на копиях документов, представляемых в указанные органы. Так, достаточным заверением копий документов является проставление подписи уполномоченного лица, в случае если законодательством не требуется обязательного нотариального заверения верности копий документов.

В свою очередь, орган государственной власти или орган местного самоуправления не вправе требовать оттиска печати на официальном документе компании. За такое требование, а также за отказ от принятия документов из-за отсутствия печатей предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 50 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 850 гривен до 1700 гривен)

Законом внесен также ряд изменений в процессуальное законодательство Украины в части требований к доверенностям на представителей компаний, а именно: для подтверждения полномочий представителя компании в суде достаточно доверенности только за подписью руководителя или иного уполномоченного лица, то есть печать не требуется (ст. 28 Хозяйственного процессуального кодекса Украина, ст. 58 кодекса административного судопроизводства Украины, ст. 42 Гражданского процессуального кодекса Украины).

Таким образом, использовать печать на документах или нет — теперь оставлено на усмотрение самой компании.

Однако, следует заметить, если уставными документами компании и / или действующим договорам с контрагентами предусмотрено обязательное использование печати, то по мнению юристов EBS, в таких случаях печать должна проставляться на документах / договорах компании до момента внесения соответствующих изменений к таким документам.

Стоит отметить, Законом не конкретизировано об отмене печатей на документах, представляемых в банки в процессе сотрудничества с ними. А учитывая практику общения с банками, требования которых в последнее время становятся все более бюрократическими и «зарегулированными», а также учитывая предусмотренную административную ответственность только для органов государственной власти и органов местного самоуправления, мы не исключаем, что банки будут требовать проставления печатей на документах, в том числе — карточках с образцами подписей.

Юлия Иванец Старший юрист EBS